Резюме № 56041182
Обновлено 7 ноября
Обновлено 7 ноября
Ассистент генерального директора
Была больше месяца назад34 года (родилась 13 апреля 1991), не состоит в браке, есть дети
Санкт-Петербург
Пионерская
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Соблюдение сроков
- Корпоративные мероприятия
- Эмпатия
- Навыки межличностного общения
- Стрессоустойчивость
- тимбилдинг
- Администрирование
- Создание креативов
- Креативность
- Выездные мероприятия
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 15 лет и 6 месяцев
- Апрель 2025 – работает сейчас
- 9 месяцев
Менеджер по продажам
Леккер, ОООАптека, оптика, Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (продвижение, оптовая торговля), Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (производство)Обязанности и достижения:
- Заключение контрактов: переговоры и подписание соглашений с аптечными сетями. - Финансовое планирование: разработка и реализация финансовых стратегий, контроль исполнения договоренностей по объемам закупок и выполнению нормативов товарных запасов. - Поддержка продаж: подготовка бонусных схем, стимулирующих рост объемов реализации продукции среди аптек. - Коммерческие предложения: разработка предложений. - Документационное сопровождение: качественное оформление всей необходимой документации (договоров, доп. соглашений, спецификаций). - Возвраты товара: оперативное решение вопросов по возврату продукции, минимизация потерь и оптимизация складского оборота. - Логистика: координация взаимодействия с транспортными компаниями, обеспечение своевременной доставки товаров партнерам. - Планирование и аналитика: составление детальных планов продаж, ведение статистики и аналитики результатов, формирование отчетов по исполнению планов. - Автоматизированные системы учета: работа в программе 1С, документооборот: выставление счетов, контроль дебиторской задолженности; работа в Битрикс 24.- Декабрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 1 месяц
Самозанятость
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фрилансОбязанности и достижения:
Самозанятый мастер ручного творчества, специализирующийся на создании уникальных изделий ручной работы. Занимаюсь изготовлением авторских украшений, мягких игрушек и дизайнерских сумок высокого качества. Обладаю творческим видением, внимательностью к деталям и способностью создавать изделия, которые отражают индивидуальность каждого клиента.- Февраль 2023 – декабрь 2024
- 1 год и 11 месяцев
Помощник генерального директора
Леккер, ОООАптека, оптика, Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (продвижение, оптовая торговля), Медицинское, диагностическое оборудование, инструменты (производство)Обязанности и достижения:
Внутреннее делопроизводство, включая документооборот: оформление приказов, авансовых отчетов, командировочных отчетов и других важных документов, необходимых для эффективного функционирования офиса. Обеспечение жизнедеятельности рабочего пространства — закупка канцелярских принадлежностей и иной продукции для поддержания нормального рабочего процесса. Выполнение личных поручений руководителя, организация командировок, включая планирование маршрутов, бронирование билетов и гостиниц. Прием и распределение корреспонденции: обработка входящих писем, подготовка и отправка ответов, а также прием документов от сотрудников на ознакомление и подпись. Обработка входящих звонков, обеспечение качественной коммуникации внутри и вне офиса. Подбор персонала: размещение вакансий на ресурсах hh.ru и авито, приглашение кандидатов на собеседования, первичный скрининг резюме и проведение первых этапов отбора. Помимо этого, в мои обязанности входила организация мероприятий и поздравление коллег, начиная от торжественных поздравлений в корпоративных чатах и заканчивая полноценными фуршетами с покупкой подарков и организацией специальной части. За время работы я успешно организовывала корпоративные мероприятия, включая закупку продуктов, логистику, поиск подходящего места проведения, взаимодействие с банкетными менеджерами и разработку развлекательных программ как самостоятельно, так и с привлечением подрядчиков. Дополнительно я оказывала помощь отделу маркетинга и рекламы, создавая инфографику для таргетированной рекламы и видеоролики для социальных сетей, таких как ВКонтакте и Telegram. В числе дополнительных обязанностей была организация работы по продаже метательных машин, что включало актуализацию сайта, переход на новую платформу, взаимодействие с IT и SEO специалистами, работу с клиентами, а также составление коммерческих предложений и договоров- Январь 2022 – февраль 2023
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
Строительная компания (ИП)Обязанности и достижения:
Обеспечение всесторонней административной и информационной поддержки генерального директора компании, эффективное взаимодействие с клиентами и потенциальными Заказчиками, включая прием входящих звонков и успешное ведение сделок. Компетентная обработка электронной корреспонденции с акцентом на структурирование переписки для оптимизации рабочего процесса. Подготовка юридически корректных договоров, составление сметной документации и актов, а также ведение документооборота, что включает в себя бухгалтерское сопровождение и налоговые вопросы при взаимодействии с банковскими приложениями. Организация закупок необходимых материалов для обеспечения бесперебойной работы компании. Активное ведение корпоративных социальных сетей и обеспечение актуальности информации на сайте компании. Выполнение функций информационного центра.- Сентябрь 2021 – январь 2022
- 5 месяцев
Ассистент руководителя
РСМОбязанности и достижения:
Эффективное взаимодействие с клиентами и потенциальными Заказчиками, включая прием входящих звонков и сопровождение сделок на всех этапах. Организация и структурирование электронной переписки, включая оперативное реагирование на запросы и поддержание информационного потока. Подготовка и обработка договоров, смет и актов, а также своевременная их отправка клиентам. Ведение документооборота. Оказание административной поддержки руководителю в текущих вопросах и задачах. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офисных процессов. Работа в системе АМО СРМ для управления клиентскими данными и оптимизации взаимодействия. Содействие руководителю SMM отдела в сборе и подготовке необходимых данных для эффективного продвижения. Поддержка технического отдела в реализации проектов и выполнении сроков. Заказ канцелярских товаров и обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы. Помимо основных обязанностей, в мой функционал также входила организация корпоративных мероприятий, таких как семинары, тренинги, конференции и другие встречи, а также совещаний на различных уровнях. Кроме того, я занималась подготовкой и проведением праздничных мероприятий, включая поздравления сотрудников, подготовку подарков на Новый год, 8 марта и другие праздники- Ноябрь 2018 – сентябрь 2020
- 1 год и 11 месяцев
Техник ПТО/Специалист по АКР
ДаРКам Констракшн , АлматыСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Строительство промышленноеОбязанности и достижения:
Осуществляла технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ, обеспечивая строгое соответствие объемов и конструкций утвержденной проектно-сметной документации и рабочими чертежами. Проводила техническую приемку завершенных строительно-монтажных работ и объектов, оформляя необходимую техническую документацию с высоким уровнем детализации. Участвовала в работе комиссий по приемке строительных объектов, обеспечивая их корректное соответствие установленным стандартам и требованиям перед сдачей в эксплуатацию. Кроме того, занималась составлением сметной документации. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника. Как специалист по административной и кадровой деятельности (АКР), успешно вела кадровое делопроизводство. Организовывала корпоративные мероприятия в ресторанах и выездные события за городом.- Январь 2017 – ноябрь 2018
- 1 год и 11 месяцев
Специалист по административной и кадровой деятельности
Консорциум Welding Group, АлматыОбязанности и достижения:
- Осуществляла полный цикл кадрового делопроизводства компании в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса РК, вела и хранила документацию, регулярно составляла отчётность. - Организовывала качественный учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, своевременно распределяла задания, следила за правильным хранением и обработкой документации. - Подготовила большое количество качественных проектов документов: писем, запросов, уведомлений и других бумаг. - Проводила регулярные совещания и заседания компании, готовила детальные протоколы, контролировала своевременное выполнение поручений. - Обеспечивала надёжную и эффективную работу офиса: решала вопросы технического характера, подписывала договора на услуги связи с компаниями-провайдерами, занималась закупкой канцелярских принадлежностей и другого необходимого имущества. - Работа с CRM-системой Битрикс, автоматизируя повседневные операции, повышая прозрачность процессов и упрощая коммуникацию внутри коллектива. - Продуктивно сотрудничала с торговым отделом, юридической службой и бухгалтерией, способствуя интеграции разных направлений деятельности компании и созданию благоприятной среды для обмена информацией. - Провела ряд успешных корпоративных мероприятий, включая организацию праздничных вечеров, выездных тимбилдингов и коллективных отдыхов на природе.- Ноябрь 2013 – январь 2017
- 3 года и 3 месяца
Офис-менеджер/Ассистент бренд-менеджера
ТОО "Компания Еврохим", АлматыБытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
- Кадровый менеджмент: Полное ведение кадрового делопроизводства предприятия, соблюдение требований законодательства, контроль кадровых процедур и составление отчетности по трудовым ресурсам. - Документационное обеспечение: Эффективная организация документооборота компании, включающая регистрацию, обработку и хранение входящей и исходящей документации, регулярный аудит архивов. - Информационно-аналитическое сопровождение: Подготовка проектов деловой переписки, планов и отчётов, предложение оптимальных решений для оперативного решения управленческих задач. - Административная поддержка руководства: Предоставление комплексного административного сопровождения руководителя, включая приём, обработку сообщений и согласование расписания мероприятий. - Рабочий сервис и инфраструктура: Обеспечение стабильной работы офиса, взаимодействие с провайдерами телекоммуникационных услуг, подключение и ремонт оргтехники, заключение контрактов на поставку расходных материалов и канцелярии. - Организаторская деятельность: Построение чётких схем организации внутреннего документооборота, приёма и распределения посетителей, обеспечивающих высокую эффективность управления предприятием. - Командировочные мероприятия: Составление и контроль реализации графиков командировок Генерального директора, предоставление консультационной помощи сотрудникам при оформлении командировочных расходов. - Мероприятийный менеджмент: Проектирование и успешная реализация корпоративных мероприятий, представительских встреч, тематических форумов и бизнес-презентаций. - Сертификационная деятельность: Комплексная координация процесса сертификации выпускаемой продукции, особенно в сфере бытовых химических веществ и продуктов питания, что гарантирует высокое качество производимых товаров. - Правовые аспекты: Взаимодействие с правоохранительными органами, судебной системой, налоговиками и администрацией районов города, обеспечивая законность ведения хозяйственной деятельности фирмы. - Маркетинговая поддержка: Участие в разработке рекламной стратегии, планировании и осуществлении рекламно-информационных мероприятий, включая презентации новых продуктов и участия в отраслевых выставках.- Январь 2011 – ноябрь 2013
- 2 года и 11 месяцев
Помощник руководителя
ТОО Аламан К, АлматыСтроительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)Обязанности и достижения:
Планирование и организация рабочего дня руководителя - Разработка и согласование ежедневного расписания руководителя, включая встречи, переговоры, командировки, звонки и личные приемы. - Обеспечение эффективного тайминга, своевременного информирования руководителя обо всех запланированных мероприятиях. Техническое сопровождение работы руководителя - Полноценное администрирование поездок руководителя: бронирование авиабилетов, номеров в гостиницах, аренда автомобилей и трансферов. - Техническая поддержка переговорных сессий, видеоконференций и онлайн-встреч. Деловая документация и делопроизводство - Получение, систематизация и доставка всей поступающей документации непосредственно руководителю. - Регистрация, учет и первичная обработка обращений и заявок, передаваемых на подпись руководству. - Подготовка служебных писем, запросов, отчетов и прочих документов по заданию руководителя. Организация рабочих взаимодействий и коммуникаций - Запись визитеров на прием к руководителю, оформление приглашений и согласование форматов общения. - Информирование сотрудников и партнеров о назначенных встречах, изменениях в графике и актуальной повестке дня. Подготовка ключевых мероприятий - Координация подготовки и проведение деловых мероприятий: сбор необходимой аналитической информации, формирование докладов, презентаций и материалов для обсуждения. - Оповещение участников заседания, совещания или рабочей группы о сроках, местах проведения и тематике мероприятия.- Август 2009 – январь 2011
- 1 год и 6 месяцев
Администратор ресепшен
Обязанности и достижения:
Встреча гостей и сотрудников организации, обеспечение комфортных условий пребывания Прием, обработка и распределение входящей телефонной связи и документов Организация процесса подбора персонала — выдача анкет соискателям, предварительная проверка резюме и согласование собеседований Выполнение оперативных заданий и поручений высшего руководства Контроль исполнения внутренних регламентов и поддержание эффективной офисной инфраструктуры Оформление временных пропусков сотрудникам и посетителям, контроль безопасности пространства офиса Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных мероприятий и решение текущих вопросов
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Бакалавр
- 2018
Факультет: СтроительствоСпециальность: Промышленное и гражданское строительство
Обо мне
Дополнительные сведения:
Я — профессиональный помощник генерального директора с многолетним опытом.
Умею эффективно организовывать рабочие процессы, координировать команды и вести коммуникацию с партнерами.
Обладаю аналитическими навыками и быстро адаптируюсь к изменениям.
Цель — поддерживать стратегическое развитие компании и оптимизировать процессы, применяя свои знания и опыт.
Соблюдение сроков, Корпоративные мероприятия, Эмпатия, Навыки межличностного общения, Стрессоустойчивость, Тимбилдинг, Администрирование, Создание креативов, Креативность, Выездные мероприятия, Битрикс 24, Проведение праздников, Административно-хозяйственная деятельность, Поиск информации в интернет, Офисная техника, Социальные сети, Работоспособность, Исполнительность, Адаптация персонала, Подбор персонала, Оценка персонала, Кадровое делопроизводство, Делопроизводство, Пользователь ПК, Грамотная речь, Водительское удостоверение категории B, Internet, Телефонные переговоры, Обеспечение жизнедеятельности офиса, amoCRM
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 43 257 похожих резюме
Обновлено 19 ноября
Последнее место работы (2 года и 10 мес.)Трейд-маркетологФевраль 2023 – работает сейчас
Бизнес-ассистент генерального директораз/п не указана
Обновлено 24 октябряПоследнее место работы (3 года и 4 мес.)Референт Президента компанииАвгуст 2022 – работает сейчас
Обновлено 27 ноября
Последнее место работы (10 лет и 9 мес.)ПожарныйМарт 2015 – работает сейчас
Офис-менеджерз/п не указана
Обновлено 8 декабряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Офис-менеджерНоябрь 2023 – работает сейчас
Обновлено 8 декабря
Последнее место работы (2 года и 1 мес.)Офис-менеджерНоябрь 2023 – работает сейчас
Помощник руководителя80 000 ₽
Обновлено в 9:06
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Event-менеджерМай 2024 – декабрь 2025
Ассистент руководителяз/п не указана
Обновлено в 11:10Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Менеджер по продажам / ПродавецНоябрь 2023 – декабрь 2024
Обновлено в 11:10Последнее место работы (3 года и 6 мес.)АдминистраторИюнь 2022 – работает сейчас
Обновлено 10 ноябряПоследнее место работы (6 мес.)Секретарь руководителяИюнь 2025 – работает сейчас
Секретарь руководителя65 000 ₽
Обновлено в 10:50
Последнее место работы (2 года)Организатор детского досугаДекабрь 2023 – работает сейчас
Помощник методиста55 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоАссистент генерального директора
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob