Ассистент генерального директора

Была больше месяца назад

По договорённости

42 года (родилась 01 марта 1983)

Ташкент

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 10 месяцев

- Май 2014 – сентябрь 2016
- 2 года и 5 месяцев
Администратор офиса
ООО “Nano Telecom”, Ташкент
Обязанности и достижения:
Управление административно-хозяйственными задачами: • Ведение документооборота- обработка входящей/исходящей корреспонденции, написание деловых писем, электронная переписка с местными и иностранными поставщиками • Внутрикорпоративные коммуникации – разработка производственных приказов для административного, бухгалтерского делопроизводства, участие в разработке проектов отдела маркетинга и рекламы • Контроль по обеспечению жизнедеятельности офиса, контроль за расходом финансовых средств при закупе товаров для нужд предприятия, ведение переговоров с поставщиками, заключение договоров • Контроль функционирования оргтехники и офисных средств, взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемого помещения, обеспечение ремонтно-восстановительных работ помещения, инвентаризация офисных средств • Закуп и контроль наличия офисных средств- канцтовары, мебель, оргтехника, буфетные товары, выдача корпоративных сим карт, значков, униформы, проездных билетов/жетонов метрополитена • Выполнение поручений руководителя Взаимодействие со сторонними организациями: • Заключение импортных договоров – поиск поставщиков товаров/ оборудования/услуг, анализ рынка с целью сокращения затрат, постановка на учет импортных контрактов, открытие аккредитива, получение необходимой документации для таможенной очистки груза, работа с декларантами • Взаимодействие с полиграфиями- сопровождение договоров при изготовлении печатной продукции- визитки, бланки, паучки, брендирование корпоративных автомобилей и пр. • Регистрация новых проектов/фирм в уполномоченных органах- подготовка документов и получение регистрационных документов, перерегистрация уставных документов предприятия • Регистрация движимого и недвижимого имущества предприятия в нотариальных конторах и ГАИ, сдача итогов для отдела бухгалтерии • Подготовка документов для получения визы в посольствах и участия в тендерах
- Март 2012 – май 2014
- 2 года и 3 месяца
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ООО «Maorif Plus», Ташкент
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота - входящая/исходящая корреспонденция, сбор документов для участия в тендерных торгах, ведение деловой переписки с заказчиками, клиентами и иностранными партнерами • Подбор, адаптация персонала- поиск кандидата посредством сети Интернет, размещение рекламы в сети, проведение Вводного инструктажа на рабочем месте и инструктажей по охране труда в соответствии со специальностью сотрудника. • Работа с сайтом- редактирование и обновление информации на сайте через систему управления CMS.C3, перевод русской версии сайта на английский язык • Обеспечение жизнедеятельности фирмы- контроль функционирования оргтехники и офисных средств охраны, закуп средств индивидуальной защиты; заказ и контроль наличия товаров для офиса • Решение организационных вопросов по работе офиса - взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания и ремонтных работ в офисе • Работа с полиграфиями по изготовлению печатной продукции, встреча гостей в офисе/в аэропорту, оформление документов в нотариальных конторах, переводы договоров с русского на английский, организация торжеств для коллектива, архивирование и учет документации, координация транспортных средств
- Декабрь 2010 – март 2012
- 1 год и 4 месяца
Агент Центра Обслуживания Гостей
InterContinental Tashkent, Ташкент
Обязанности и достижения:
• Выполнение функций справочной службы • Обучение и тренинг новых сотрудников

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2005
УзГУМЯ
Факультет: Факультет Русского Языкознания и Литературоведения
Специальность: Филолог русского языка

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отличительными чертами характера считаю стремление достигать поставленных целей, жгучее желание реализовать свой внутренний потенциал и добиться квалификации образцового руководителя проекта. Требовательна к себе и окружающим, уважаю честность и ответственность в людях. Готова к новым свершениям с полной отдачей сил и терпения.