Ассистент генерального директора

Была больше месяца назад

40 000 ₽

40 лет (родилась 29 сентября 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 6 месяцев

- Апрель 2009 – ноябрь 2009
- 8 месяцев
Секретарь референт
ООО "ВПО Сталь"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя; Координация встреч; Выполнение технических функций по обеспечению работы руководителю; Оперативное доведение поступающей информации до руководителя; Техническое оформление, формирование сводных таблиц; Подготовка и проведение совещаний; Cбор и анализ необходимой информации, подготовка аналитических справок; Прием звонков; Распределение входящей почты; Прием и обработка деловой корреспонденции, составление служебных записок, писем, приказов; Прием и отправление факсимильных писем; Встреча клиентов/посетителей (гостей, курьеров); Визовая поддержка, подготовка командировок; Оформление загранпаспортов; Работа хозяйственного характера (проверка качества уборки кабинета руководителя, а также контроль исправности всех технических средств, находящихся в кабинете); Касса, ведение первичного учета расходов, ведение внутренней отчетности; Помощь сотрудникам в решении возникших вопросов; Выполнение личных поручений руководителя; Координация работы водителей и курьера В подчинении: курьер, водители.
- Октябрь 2007 – сентябрь 2008
- 1 год
Ассистент генерального директора
Коллегия Адвокатов г. Москвы"БриТ"
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя; Координация встреч; Выполнение технических функций по обеспечению работы руководителю; Ведение личного архива ген.директора (документация по строительству дома, личному имуществу), контроль своевременной оплаты счетов; Ведение архива учредительных документов (154 компаний); Введение электронной системы документооборота Оперативное доведение поступающей информации до руководителя; Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач руководителя; Проверка порядка ведения договорной работы подразделений, первичных документов; Техническое оформление, формирование сводных таблиц; Подготовка и проведение совещаний; Ведение протокола совещаний; Подготовка презентаций; Cбор и анализ необходимой информации, подготовка аналитических справок; Поиск и анализ информации для проектов; Прием звонков; Распределение входящей почты; Прием и обработка деловой корреспонденции, составление служебных записок, писем, приказов; Прием и отправление факсимильных писем; Встреча клиентов/посетителей (гостей, курьеров); Визовая поддержка, подготовка командировок; Оформление загранпаспортов; Работа хозяйственного характера (проверка качества уборки кабинета руководителя, а также контроль исправности всех технических средств, находящихся в кабинете); Организация и координация работы рецепции. Подбор, обучение, адаптация. Контроль за профессиональным развитием сотрудников, планирование их дальнейшего продвижения и карьеры. Частичное кадровое делопроизводство; Касса, ведение первичного учета расходов, ведение внутренней отчетности; Проведение инвентаризации; Помощь сотрудникам в решении возникших вопросов; Выполнение личных поручений руководителя; В подчинении: курьеры, водители, штаб секретарей, уборщица. Укрепила навык в введение делопроизводства, получила хороший опыт во взаимодействии с людьми различного социально-психологического уровня. Важным фактором в моем работе стало установление хорошего контакта с руководителем и выполнение работы в его стиле, оказание максимальной помощи руководителю и экономия его рабочего времени.
- Сентябрь 2005 – июнь 2007
- 1 год и 10 месяцев
Менеджер торгового зала + заместитель управляющего
ООО" Винтадж Технолоджи" DIESEL
Обязанности и достижения:
Прием иностранных мерчендайзеров, проведение тренингов, перевод, сопровождение; Ведение делопроизводства (накладные на товар, счета фактур, анкетные данные соискателей); Планирование рабочего дня руководителя; Оперативное доведение поступающей информации до руководителя; Оформление, составление и отправление отчетов по проделанной работе в головной офис; Прием и обработка деловой корреспонденции, составление служебных записок, писем, приказов; Формирование сводных таблиц; Организация и координация работы продавцов. Набор, обучение, адаптация персонала. Контроль за профессиональным развитием сотрудников, планирование их дальнейшего продвижения и карьеры. Частичное кадровое делопроизводство; Организация корпоративных мероприятий; Осуществление бесперебойного функционирования магазина; Проверка порядка ведения договорной работы предприятия, первичных документов; Прием поставок; Подготовка материалов для проведения ревизий; Проведение инвентаризации; Касса, ведение первичного учета расходов и доходов, ведение внутренней отчетности; Обслуживание звезд телеэкрана. В подчинении: охрана, смена продавцов, уборщица. Формирование мощного коллектива, повышение объема продаж, улучшение статуса магазина и т.д.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Российский государственный социальный университет
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Лингвист-переводчик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: доброжелательность, вежливость и любезность, создание благоприятного психологического климата в офисе, любознательность (желание и умение повышать свой уровень знаний, осваиваю смежные области работы, расширяю кругозор), коммуникабельность (умею легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми, быстро переключаюсь с одного вида деятельности на другой, грамотно рассчитываю время), презентабельный внешний вид. Изучение новых иностранных языков, репетиторство, книги, плавание, встречи с друзьями. Профессиональные качества: высокий уровень базового образования, работа на компьютере, знание основ делопроизводства, организаторские качества, ответственность и надежность (умение нести ответственность за задачи, поставленные руководителем, а также хорошие навыки самостоятельной работы), инициативность (могу самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий), пунктуальность и исполнительность (оперативное и точное исполнение поручений, своевременное информирование всех заинтересованных лиц о встрече, переговорах и совещаниях), преданность фирме и умение хранить конфиденциальные сведения (чувство сопричастности ко всем делам организации, направленность всей работы на процветание, хорошая память, умение рационально использовать современную оргтехнику), аналитический склад ума, работоспособность, способность к прогнозированию. Компьютерные навыки: Excel, Word, Outlook, Access, Visio, the Bat, Internet, Adobe Reader, etc.