Ассистент event-менеджера

Была больше месяца назад

40 000 ₽

30 лет (родилась 08 июля 1995)

Москва

Ясенево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года

- Октябрь 2019 – март 2020
- 6 месяцев
Ассистент event-менеджера
Event агентство р4р
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Участие в организации мероприятий различного уровня: от корпоративов на 10-15 человек до мероприятий на 200 человек и более, конференций, симпозиумов, тренингов и т. п.; Обеспечение контроля проведения мероприятий; Выбор и согласование выбора площадки с клиентами; Составление презентации для клиентов, в каком формате будет проходить мероприятие; Участие в организации обустройства на площадках, а так же контроль за качеством исполнения подрядных и субподрядных организаций на площадках;; Ведение телефонных переговоров с подрядчиками; Контроль за монтажом/демонтажем площадок до и после мероприятий; Участие и организация в подборе персонала; Подготовка материалов для мероприятий (стойки навигации, брендированная продукция, бэйджи, предметы декора и т. д.); Составление сметного расчета; Участие в тендерах; Контроль платежей; Участие в переговорах с различными компаниями, деловая переписка; Ведение отчетности для руководителя о работе подразделения; Поддержка, развитие и актуализация базы контактов подрядчиков и контрагентов. Выполнение отдельных поручений руководителя. Успешно проведены мероприятия для крупных клиентов, таких как: Mastercard, Coty, P&G.
- Декабрь 2016 – август 2019
- 2 года и 9 месяцев
Администратор
Super 8
Центры развлечения
Обязанности и достижения:
Организация работы трех проектов; Оперативное управление персоналом; Введение документооборота и отчетности, в том числе и финансовой; Разработка, анализ и коррекция действующих/новых сценариев проектов; Участие в закупке декораций, и декорирование помещений; Исполнение ключевых ролей согласно сценарию проектов; Обеспечение и контроль за чистотой локаций; Организация мероприятий по приему гостей.
- Март 2016 – ноябрь 2016
- 9 месяцев
Секретарь на ресепшн
Coty, Inc.
http://www.coty.com
Розничная сеть (парфюмерия, косметика), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля), Бытовая химия, парфюмерия, косметика (производство)
Обязанности и достижения:
Помощь руководителю Работа с курьерскими службами Входящие/исходящие звонки Ведение отчетности Приём посетителей Входящая/исходящая корреспонденция

Образование

- Среднее специальное образование
- 2015
Колледж МИД РФ
Специальность: Специалист по документационному обеспечиванию управления и архивоведению

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, клиентоориентированная, энергичная, быстрообучаемая Управление проектами, Работа в команде, Клиентоориентированность, Навыки межличностного общения, Доброжелательность, Деловая коммуникация, Высокая скорость печати, Многозадачность, Деловая этика, Организация бизнес-завтраков, Организация встреч, Выездные мероприятия, Организация мероприятий, Креативность, Event Management