Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- Помощь в работе менеджерам по продажам (без самостоятельного поиска!)
- Работа с входящими звонками от клиентов, деловая переписка.
- Оформление заказов, формирование счетов в программе 1С
- Контроль изготовления заказа на производстве, контроль отгрузок и платежей.
- Отслеживание тендеров, подготовка документации для участия в тендерах
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, перевод, увольнение, командировки, больничные, отпуска
- Заполнение, ведение трудовых книжек на сотрудников офиса, личных дел.
- Ведение штатного расписания.
- Работа в программе 1С 8.3 «ЗУП»
- Прием и распределение входящих звонков
- административно-хозяйственная поддержка офиса, организация обеспечения офиса расходными материалами;
- Подготовка, регистрация, учет контрактов, командировочных удостоверений, заказ ж/д и авиабилетов для сотрудников;
- Подготовка конкурсной документации;
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
- Знание документооборота и делопроизводства.