Ассистент / Помощник руководителя

Была на этой неделе

130 000 ₽

36 лет (родилась 27 марта 1989), cостоит в браке, есть дети

Москва

Авиамоторная

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2014 – октябрь 2025
- 11 лет и 2 месяца
Помощник руководителя отдела документационного обеспечения управления
Красноярскгазпром нефтегазпроект, Москва
https://krasnoyarskgazprom-ngp.gazprom.ru/about
Основными направлениями деятельности Общества являются:Проектирование обустройства месторождений и объектов нефтегазового комплексаПроектирование строительства скважин на суше и мореИнженерные изысканияКадастровые и землеустроительные работыФонов...
Обязанности и достижения:
1.Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации путём электронного документооборота 2.Передача для исполнения необходимой документации от руководителя 3.Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением 4. Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства 5.Полное ведение электронной базы документов 6.Обеспечение мер по сохранности необходимой документации 7.Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства 8.Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации (исходящая документация, служебные записки, протоколы) 9.Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства 10.Помощь руководителю в организации приема посетителей 11.Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов (выдача кадровых документов) 12.Написание служебных записок 13.Составление плана по прохождению согласования документов 14. Поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия 15. Travel-поддержка -покупка билетов, получение визы, бронирование гостиниц, трансфер 16.Помощь в составлении Регламента по делопроизводству Выросла от секретаря до помощника генерального директора с выполнением функций руководителя секретариата.
- Март 2012 – сентябрь 2014
- 2 года и 7 месяцев
Специалист отдела кадров
ООО "СИБ Трэйдер", Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение кадрового документооборота, ведение кадровых журналов - Выдача сотрудникам запрашиваемых документов (копии, справки с места работы) - Ведение ВУС (сдача отчетов, ведение учета в течении рабочего года), проведение внутреннего кадрового аудита (проверка внутренней документации, восстановление, формирование, корректировка) - Формирование и подписание графика отпусков - Работа с пенсионным фондом РФ (редко – подача заявлений на сотрудников, сменивших фамилию)
- Апрель 2011 – август 2011
- 5 месяцев
Менеджер по продажам ювелирных изделий
H.stern, Москва
Обязанности и достижения:
1. Прием и встреча клиентов 2. Изучение материалов: - правила продаж ювелирных изделий - изучение камней и их видов 3. Сервисное обслуживание
- Ноябрь 2008 – апрель 2011
- 2 года и 6 месяцев
Секретарь-офис менеджер
ООО"ПродКо", Москва
Обязанности и достижения:
1. Регистрация входящих и исходящих номеров. 2. Отправка корреспонденции. 3. Пользование программами: Microsoft Offis Word, Exel, Outlook/ Электронная база входящей/исходящей документиции 4. Организация приема посетителей. 5. Входящие и исходящие звонки. 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров) 7. Заказ авиа, и ж/д билетов. 8. Бронирование гостиниц. 9. Помощь юридическому отделу.
- Ноябрь 2007 – октябрь 2008
- 1 год
Секретарь-референт (офис-менеджер)
ООО"Легпроммаркет", Москва
Обязанности и достижения:
1. Регистрация входящих и исходящих писем, в том числе, составление и рассылка уведомлений, гарантийных писем и иной корреспонденции. 2. Оформление и ведение реестра доверенностей для сотрудников компании. 3. Координация работы курьеров компании. 4. Уверенное знание персонального компьютера, офисных приложений и оргтехники.(факс, ксерокс, сканер, АТС). Оформление и заказ авиа и ж/д билетов. Прием, регистрация и переадресация входящих/исходящих звонков. Заказ канцелярских принадлежностей. Работа с договорами.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2011
Академия социально-экономического развития (институт)
Факультет: Менеджмент
Специальность: Финансовый менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Уверенный пользователь ПК (знание всех стандартных программ), отличное знание оргтехники - Быстрая скорость печати на компьютере - Грамотное ведение документации, знание ГОСТа - Стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, знание делового этикета и деловой переписки - Огромное желание работать и развиваться В свободное от работы время хожу на фитнес и провожу время с семьей Очень хорошая память, вся информация в голове. Работаю быстро. Ответственная, коммуникабельная, очень исполнительная, пунктуальная. Грамотная речь, умение сохранять спокойствие в сложных и конфликтных ситуациях, умение аргументировать свою позицию, четко и ясно донести информацию до сотрудников. Легко и быстро обучаемая Компьютерные навыки: Пользование программами: Microsoft Offis Word, Exel, Outlook, PDF