Обязанности и достижения:
Операционная и административная поддержка предпринимателя.
Решение личных вопросов руководителя.
Сопровождение онлайн-бизнеса и текущих проектов предпринимателя.
Административная и личная поддержка руководителя:
Ведение личного и рабочего календаря (Google Calendar) руководителя (20-30 встреч в месяц)
Контроль дедлайнов, напоминания по ключевым задачам
Выполнение личных поручений: бронирования, записи, организация мероприятий
Управление бытовыми поручениями
Travel-поддержка руководителя: поиск билетов (авиа, жд), выбор квартир (подобрано более 10) бронирование отелей (подобрано более 20), анализ и подбор ресторанов (подобрано более 30), поиск развлекательного досуга (подобрано более 15)
Операционное управление:
Организация онлайн-совещаний
Проведено 20+ онлайн-совещаний
Контроль выполнения задач команды из 4 человек
Финансы и учет:
Ведение ДДС предприятия
Контроль 20-30 операций в месяц
Документы и систематизация:
Подготовка чек-листов, таблиц
Создано 20+ рабочих таблиц
Структурирование информации в Google Docs
Результат: Выступила связующем звеном между руководителем и командой: обеспечила бесперебойный поток информации, своевременное доведение задач и сбор результатов. Это сняло 80% административной нагрузки с руководителя, повысило самостоятельность и ответственность команды, создав основу для стабильного роста ключевых показателей. Организовала безупречный личный и рабочий график руководителя. Полностью взяла на себя решение персональных и бытовых задач, что позволило освободить 20+ часов в месяц его времени и создать пространство для стратегического мышления и отдыха.