Резюме № 56131463
Обновлено 9 декабря
Обновлено 9 декабря
Ассистент / Помощник руководителя
Была на этой неделе25 лет (родилась 10 ноября 2000)
Троицк, удаленная работа, готова к переезду
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Документооборот
- Деловое общение
- Google Docs
- MS PowerPoint
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Организация мероприятий
- Работа с большим объемом информации
- Планирование рабочего дня руководителя
- Электронный документооборот
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 4 года
- Декабрь 2024 – сентябрь 2025
- 10 месяцев
Менеджер по внутреннему маркетингу
Vnukovo Country ClubСпортивные и фитнес-клубы, Салоны красоты, Ресторан, общественное питание, фаст-фуд, Школа, детский сад, ДевелопментОбязанности и достижения:
Административные процессы и документооборот: - Ведение документооборота по проектам: подготовка служебных записок, отчётных материалов, сопровождение согласований. - Работа с большим объёмом данных, контроль корректности и своевременности обмена информацией между подразделениями. Коммуникации и информационное сопровождение: - Поддержание системной внутренней коммуникации: подготовка и распространение актуальной информации для жителей и сотрудников. - Контроль разработки и согласования рекламных материалов, POS-продукции и навигации. - Участие в создании маркетинговых кампаний и креативных концепций. Работа со строительными подразделениями и техническими службами ЖК: - Взаимодействие со строительными службами: обмен документацией, согласование материалов, решение оперативных рабочих вопросов. - Получение и обработка технической информации, подготовка информационных материалов для жителей о ходе строительных и эксплуатационных работ. - Участие в проектах развития и эксплуатации ЖК, понимание основных этапов строительного процесса. Координация технических специалистов и подрядчиков: - Планирование и согласование графиков приезда технических специалистов и монтажных бригад. - Координация сроков выполнения работ, коммуникация с подрядчиками, решение операционных вопросов на площадке. Организация мероприятий: - Организация и координация корпоративных событий и активности для резидентов и сотрудников.- Август 2023 – декабрь 2024
- 1 год и 5 месяцев
Офис-менеджер/помощник руководителя
Агентство недвижимости ReaMosОбязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя: - Планирование рабочего календаря, организация встреч, подготовка договоров и аналитических материалов. - Контроль исполнения поручений, подготовка материалов для совещаний. Документооборот и внутренние процессы: - Ведение электронных реестров, архива документов и базы данных (Google Drive / локальные хранилища). - Работа с электронным документооборотом. - Оптимизация внутренних процессов: деловая переписка, распределение задач, структурирование рабочих потоков. - Формирование отчётов и подготовка сопроводительной документации. Работа с клиентами и подрядчиками: - Координация работы с 6–10 клиентами ежемесячно: контроль сроков, сопровождение сделок, взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями. - Поддержание актуальности данных в CRM YCR: ведение клиентской базы, систематизация информации. Маркетинговые задачи: - Создание фото- и видеоконтента, развитие маркетингового присутствия компании. - Организация и проведение рекламных активностей, участие в продвижении объектов недвижимости.- Сентябрь 2021 – июнь 2023
- 1 год и 10 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "Дубровка Фитнес", МоскваСпортивные и фитнес-клубыОбязанности и достижения:
Административная и организационная поддержка: - Планирование рабочего времени генерального директора: составление календаря, организация встреч, контроль сроков и приоритетов. - Подготовка и сопровождение рабочих мероприятий, координация внутренних активностей компании. - Протоколирование совещаний, фиксация решений, распределение задач между участниками. Координация подразделений и операционное управление: - Взаимодействие с руководителями отделов: постановка задач, контроль статусов, решение оперативных вопросов. - Участие в совещаниях и рабочих обсуждениях, формирование предложений по оптимизации процессов. - Выполнение бизнес-задач руководителя, самостоятельное ведение части рабочих направлений. Документооборот и коммуникации: - Подготовка, обработка и систематизация рабочей документации, контроль корректности материалов. - Ведение деловой переписки, взаимодействие с партнёрами и контрагентами, сопровождение договоров и организационных вопросов. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: - Поиск и оценка поставщиков, мониторинг условий сотрудничества. - Участие в оптимизации расходов на закупки, подбор подрядчиков.
Образование
- Неполное высшее образование
- 2024
Обо мне
Дополнительные сведения:
У меня более 5 лет опыта в административной поддержке и организации рабочих процессов в разных сферах — девелопменте, недвижимости, фитнес-индустрии и услугах. Вела календарь, документы, рабочие переписки, взаимодействовала с подрядчиками и партнёрами, организовывала встречи и рабочие мероприятия.
Работаю аккуратно, быстро ориентируюсь в задачах и поддерживаю порядок в документах и процессах. Умею структурировать информацию, планировать, согласовывать вопросы и взаимодействовать с разными участниками — от сотрудников до контрагентов.
Спокойно отношусь к большому объёму задач и параллельным задачам, расставляю приоритеты и довожу дела до результата.
Документооборот, Деловое общение, Google Docs, MS PowerPoint, Административная поддержка руководителя, Организаторские навыки, Организация мероприятий, Работа с большим объемом информации, Планирование рабочего дня руководителя, Электронный документооборот, CRM, Документальное сопровождение, Заключение договоров, Подготовка презентаций, Протоколирование, Руководство командой, Деловая коммуникация, MS Excel, MS Outlook, Google Sheets, Adobe Photoshop
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 72 похожих резюме
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (6 мес.)Администратор-стажерИюнь 2025 – работает сейчас
Офис-менеджер90 000 ₽
Обновлено 16 января 2010
Последнее место работы (7 мес.)Технический помощник генерального директораАвгуст 2008 – март 2009
Ассистент менеджера20 000 ₽
Обновлено 31 августа 2010Последнее место работы (1 мес.)Специалист по работе с клиентамиФевраль 2010 – апрель 2010
Обновлено 20 июля 2010
Последнее место работы (5 мес.)МенеджерДекабрь 2009 – май 2010
Помощник руководителя30 000 ₽
Обновлено 6 апреля 2011Последнее место работы (8 мес.)Менеджер по туризмуАвгуст 2010 – апрель 2011
Обновлено 10 сентября 2011Последнее место работы (1 год)Администратор салона красотыАвгуст 2010 – август 2011
Обновлено 30 августа 2015Последнее место работы (1 мес.)Сторож административного зданияМарт 2015 – апрель 2015
Обновлено 25 октября 2016
Последнее место работы (1 год и 9 мес.)Старший секретарь-референтСентябрь 2014 – июнь 2016
Помощник руководителя40 000 ₽
Обновлено 30 сентября 2018
Помощник руководителя60 000 ₽
Обновлено 12 октября 2018
Помощник руководителяз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob