Ассистент / Помощник руководителя

Была в этом месяце

По договорённости

24 года (родилась 31 января 2001)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация работы приемной
Документооборот
Пользователь ПК
Работа с оргтехникой
Протоколирование
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

- Ноябрь 2024 – август 2025
- 10 месяцев
Бизнес-ассистент
Falcon wings
Обязанности и достижения:
Работа в международной компании с полным погружением в англоязычную среду с релокацией в Абу-Даби. - Организация и координация деловых поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка виз). - Планирование личного и рабочего графика СЕО, приоритизация задач. - Полное сопровождение выездных мероприятий: от поиска площадки и согласования бюджета до координации участников. - Фиксация задач по итогам встреч и контроль их выполнения сотрудниками.
- Июль 2023 – ноябрь 2024
- 1 год и 5 месяцев
Помощник/ассистент руководителя
ТСК Элитный Сад
Обязанности и достижения:
- Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов; - Контроль выполнения поставленных руководителем задач сотрудниками департамента; - Выполнение личных поручений руководителя с соблюдением конфиденциальности.
- Ноябрь 2021 – июнь 2023
- 1 год и 8 месяцев
Личный помощник руководителя
Киевская площадь
http://www.europe-tc.ru
Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания)
Обязанности и достижения:
- Введение личного календаря руководителя, напоминание о ключевых событиях и дедлайнах; - Помощь в организации личных поездок и решении бытовых вопросов; - Фиксация задач по объектам недвижимости и контроль их выполнения; - Поиск и анализ информации для принятия управленческих решений.
- Сентябрь 2021 – ноябрь 2021
- 3 месяца
Администратор офиса продаж
Повышение - Офис продаж Stone By Stone Hedge
Обязанности и достижения:
- Осуществление контроля задач в CRM; - Помощь и организация мероприятий для Клиентов и Партнеров Компании; - Ведение документооборота; - Взаимодействие с подрядчиками; - Подготовка печатных/электронных материалов ко встречам; - Подготовка отчётностей по работе коммерческого департамента; - Работа со смежными подразделениями; - Работа в 1С: Ведение бюджета компании, работа с договорами/актами; - Ведение календаря ДП (организация рабочих встреч, совещаний, фиксирование отпусков, больничных); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, печатных расходных материалов, благоустройство офиса); - Выполнение личных и рабочих поручений Руководства компании.
- Сентябрь 2020 – июль 2021
- 11 месяцев
Секретарь приемной директоров
Stone Hedge
http://stonehedge.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Управление и эксплуатация недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
- Представительские функции-встреча и помощь клиентам/партнёрам Руководства; - Участие в мероприятиях Компании (открытие объектов, брокер-туры, конференции и др.)-организация, функция-встреча гостей (welcome), регистрация; - Взаимодействие со службой СБ в части пропусков; - Приём/распределение звонков; - Работа с оргтехникой; - Подготовка приемной и переговорных комнат ко встречам согласно календарю в рабочей почте; - Ведение ежедневной статистики в Excel.

Образование

- Среднее специальное образование
- 2020
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Факультет: Экономика
Специальность: Бухгалтерский учёт и экономика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Готова применять 4-летний опыт организации работы офиса, управления проектами для обеспечения максимальной эффективности и слаженной работы команды. Ключевые навыки: Организация работы руководителя: - Полное ведение календаря; - Планирование встреч и поездок; - Организация мероприятий; - Протоколирование совещаний; - Контроль исполнения поручений. Документооборот и отчетность: Подготовка презентаций, отчетов и аналитических записок. Опыт работы в 1С, CRM, Битрикс24, MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Коммуникация и английский язык: Работа на английском языке как на рабочем (опыт в международной компании). Взаимодействие с клиентами, партнерами и внутренними подразделениями. Навыки деловой переписки. Административная поддержка: - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Работа с оргтехникой; - Закупка канцелярии; - Ведение бюджета подразделения. Личные качества: высокая многозадачность, внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость, конфиденциальность, умение работать в сжатые сроки. Навыки: ориентация на результат, умение сохранять конфиденциальность информации и умение работать в режиме многозадачности. Готова развиваться в новых направлениях! Организация работы приемной, Документооборот, Пользователь ПК, Работа с оргтехникой, Протоколирование, Работа с большим объемом информации