Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

30 лет (родилась 18 апреля 1995)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административная поддержка руководителя
Деловая переписка
Документооборот
Планирование рабочего дня руководителя
Английский язык
MS PowerPoint
Организация встреч
Деловое общение
Деловая коммуникация
исполнение поручений руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 7 месяцев

- Июнь 2025 – август 2025
- 3 месяца
Ассистент
Делегатор24, Москва
Обязанности и достижения:
Аналитика и исследования: поиск, отбор и систематизация информации на русском и английском языках. Деловая коммуникация: взаимодействие с компаниями, запрос и сравнение коммерческих предложений, цен и условий. Travel-поддержка: организация поездок (поиск и покупка авиабилетов и гостиниц, подбор и бронирование мероприятий, подготовка документов для виз). Отчетность: подготовка и оформление отчетов. SMM-поддержка: разработка и оформление сторис, постов и Reels для социальных сетей. Презентационная деятельность: создание и оформление презентаций для внутренних и внешних задач. Документооборот и графика: редактирование PDF, JPEG и PNG-файлов, подготовка инфографики товаров для маркетплейсов.
- Апрель 2021 – июль 2024
- 3 года и 4 месяца
Аккаунт-менеджер/ Junior marketing analytic
Международная IT компания
Обязанности и достижения:
Junior marketing analyst 1. Структурировала выгрузку данных из DataLens, AppsFlyer для сборки отчетов и их презентации на Demo. 2. Создала базу данных всех подключенных партнерских сетей и CPA-сеток с доступом для всех заинтересованных сотрудников. 3. Проводила playtests с новыми пользователями для выявления узких моментов приложения и их устранения с помощью команды разработчиков. 4. Создала базу обучающих видеороликов для новых сотрудников в должности аналитика. Функциональные обязанности - Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов - Работа с SQL - Проведение playtests с пользователями приложения - Опыт использования тестовых сборок приложения - Работа в DataLens, AppsFlyer Account-manager 1.В среднем подписывала 90% договоров с клиентами поступившими в работу месяц в месяц. 2. Курировала распределение задач между аккаунт-менеджерами и отслеживала их выполнение. 3. Создала систему отслеживания и актуализации статуса клиента для сотрудников своего отдела. 4. Разработала базу данных клиентов в формате Google Sheets. 5. Разработала должностные инструкции для аккаунт-менеджеров с разным функционалом. 6. Разработала систему обучения для введения в должность новых сотрудников (обучающие видео, подробная инструкция со ссылками и примерами). 7. Автоматизировала подсчеты выплат и выполнение KPI для менеджеров по привлечению. Функциональные обязанности - Заполнение Договоров/Актов/ДС/СР и подписание их с клиентами - Формирование отчетности - Ведение финансовой части отдела - Помощь в адаптации новым сотрудникам - Разработка должностных инструкций - Структурирование и автоматизирование таблиц и информации - Коммуникация с иностранными клиентами - Поиск запрашиваемой информации
- Май 2018 – апрель 2020
- 2 года
Помощник руководителя отдела
ООО ТПБ-Лаборатория
Обязанности и достижения:
Документооборот с партнерами Отправка документов почтой/курьерами Ведение отчетности по партнерам, выплаты партнерам Систематизация печатных документов Создание и заполнение электронного реестра документов Передача оплаченных заказов в работу ответственному специалисту
- Июнь 2018 – май 2019
- 1 год
Специалист по подготовке поставок
Контур СПб, Москва
Обязанности и достижения:
Обработка входящих обращений от клиентов после покупки продукта Консультация по использованию продуктов Входящая телефония Исходящие звонки (помощь клиентам, которые не зарегистрировались в продукте после его покупки)

Образование

- Высшее образование
- 2022
Он-лайн университет GeekBrains
Факультет: Аналитика
Специальность: Системный-бизнес аналитик
- Высшее образование
- 2017
Казанский (Приволжский) федеральный университет, Казань
Факультет: Международные отношения (Зарубежное регионоведение)
Специальность: Специалист по немецкоговорящим странам)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я всегда готова учится чему-то новому и идти в ногу с современным миром. Быстро схватываю информацию, для меня всегда важно знать все от и до (как в жизни так и в работе), чтобы с первого раза выполнить задачу правильно и качественно. Очень ценю коллектив и конструктивную критику в компании. Я за качественно выполненную работу, а не “просиживание штанов”. Хочу быть тем сотрудником с помощью которого (в том числе) компания добивается все новых вершин. Административная поддержка руководителя, Деловая переписка, Документооборот, Планирование рабочего дня руководителя, Английский язык, MS PowerPoint, Организация встреч, Деловое общение, Деловая коммуникация, исполнение поручений руководителя, Организаторские навыки, Обучение и развитие, Электронный документооборот, Протоколирование, Документальное сопровождение, Контроль исполнения решений, Аналитическое мышление, Сбор и анализ информации, Аналитический склад ума, Ведение архива, Управление временем, Составление отчетности