Ассистент / Помощник руководителя

Была позавчера

120 000 ₽

21 год (родилась 06 июля 2004), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 4 месяца

- Январь 2025 – работает сейчас
- 1 год
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
АК "ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ", Москва
http://www.delprof.ru
АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ» – одна из ведущих российских компаний, оказывающих аудиторские и консалтинговые услуги. Компания основана в 1995 году. Группа имеет заслуженную репутацию на российском рынке, ежегодно подтверждаемую национальными рейтингами, в которых неизменно занимает лидирующие позиции.
Обязанности и достижения:
Административная поддержка офиса: ✔ Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, техники, расходных материалов). ✔ Взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами, поставщиками. ✔ Ведение документооборота (договоры, счета, первичная бухгалтерия). ✔ Контроль исправности офисного оборудования и технического обслуживания. ✔ Прием и распределение входящих звонков, обработка исходящих звонков. ✔ Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. ✔ Подготовка необходимых документов, отчетов и аналитических справок. ✔ Контроль исполнения поручений руководителя. ✔ Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера). ✔ Выполнение личных поручений руководителя. Координация внутренних процессов: ✔ Организация совещаний, деловых мероприятий и корпоративных встреч. ✔ Контроль работы обслуживающего персонала (уборка, сервисное обслуживание). ✔ Обеспечение комфортной работы сотрудников офиса. Деловая коммуникация и документооборот: ✔ Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. ✔ Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок. ✔ Взаимодействие с партнерами и клиентами по поручению руководителя. Работа с клиентами и сделками: ✔ Заведение и сопровождение сделок в CRM-системе. ✔ Контроль сроков выполнения задач и соблюдения договоренностей. ✔ Оперативное решение организационных вопросов с клиентами.
- Январь 2024 – январь 2025
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
BELUGA GROUP, Москва
http://belugagroup.ru
«BELUGA GROUP» – это крупнейшая российская алкогольная Группа, включающая.
Обязанности и достижения:
- оформление, регистрация, хранение документации сотрудников офиса в соответствии со стандартами делопроизводства, - учет и хранение приказов и распоряжений от руководства компании, - организация отправки корреспонденции Почтой России или экспресс-почтой, - организация командировок для сотрудников компании: бронирование авиабилетов или жд-билетов, гостиницы, запуск оплаты счетов, - приемка и учет канцтоваров, питьевой воды и других расходных материалов, необходимых для сотрудников офиса. - Контроль клининговой службы - Встреча курьеров, заказ пропуска у охраны - Обучение новых сотрудников - Оплата счетов по контрагентам - Обработка входящих звонков и консультирования по возникающим вопросам
- Сентябрь 2022 – декабрь 2024
- 2 года и 4 месяца
Ассистент руководителя отдела продаж
Салон красоты ИП, Москва
Оказание услуг
Обязанности и достижения:
- Ежедневное открытие и закрытие салона - Запись, прием и консультирование клиентов - Составление плана работы мастеров - Составление графиков семинаров и тренингов - Закупка необходимых средств для мастеров - Решение хояйственно-бытовых вопросов - Решение конфликтных ситуаций - Ведение первичной документации

Образование

- Неполное высшее образование
- Дистанционная
- 2027
Московский университет им. С.Ю.Витте
Факультет: Прикладная информатика
Специальность: Прикладная информатика

Обо мне

Дополнительные сведения:

Несмотря на юный возраст, я очень ответственно отношусь к любой поставленной задаче и всегда вкладываюсь в нее полностью. За время работы я научилась грамотно выстраивать коммуникацию с клиентами, подрядчиками, партнерами и коллегами, что позволяет мне эффективно решать возникающие вопросы и поддерживать деловые отношения на высоком уровне. В своей деятельности я проявляю инициативу, внимательность и организованность, что помогает успешно справляться с разнообразными обязанностями — от организации офисных процессов и командировок до выполнения личных поручений руководства. Я всегда готова прийти на помощь коллегам и работать в команде, стремлюсь к развитию и совершенствованию своих навыков. Мой опыт показывает, что я ответственна, исполнительна и нацелена на результат, что способствует достижению поставленных целей и обеспечению стабильной работы коллектива.