Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

31 год (родилась 21 декабря 1993)

Зеленоград

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловая переписка
Документооборот
Деловая коммуникация
Деловое общение
Работа с большим объемом информации
Организаторские навыки
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Руководство коллективом
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 8 месяцев

- Октябрь 2022 – июнь 2024
- 1 год и 9 месяцев
Директор по развитию
ООО Автолаб, Москва
Контроль качества, экспертиза, испытания и сертификация
Обязанности и достижения:
- приём и анализ финансовых отчетов от всех отделов компании перед сдачей его генеральному директору - личное инкассирование средств со всех подразделений компании в соответствии с отчетами - помощь в планировании, организации и контроле работы всей компании. - координация и контроль работы всех отделов и подразделений компании. - презентация компании на выставках - взаимодействие с сотрудниками, руководителями и другими заинтересованными сторонами для обеспечения эффективного функционирования компании. - участие в проведении переговоров с партнёрами, и клиентами, а также взаимодействие с государственными и местными органами (таможня, ГИБДД, технадзор) - участие в деловых встречах, конференциях, а также выполнение других задач, порученных руководителем. - задания разъездного характера по городу. - контроль исполнения поручений руководителя. - ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Февраль 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 9 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО ЦАИ
Обязанности и достижения:
- приём и анализ финансовых отчетов от всех отделов компании перед сдачей его генеральному директору - личное инкассирование средств со всех подразделений компании в соответствии с отчетами - помощь в планировании, организации и контроле работы всей компании. - координация и контроль работы всех отделов и подразделений компании. - презентация компании на выставках - взаимодействие с сотрудниками, руководителями и другими заинтересованными сторонами для обеспечения эффективного функционирования компании. - курирование корпоративной почты. - ведение клиентов руководителя. - участие в проведении переговоров с партнёрами, и клиентами, а также взаимодействие с государственными и местными органами (таможня, ГИБДД, технадзор) - участие в деловых встречах, конференциях, а также выполнение других задач, порученных руководителем. - деловые командировки по всей РФ в целях решения возникших вопросов и проблем компании. - контроль исполнения поручений руководителя.
- Ноябрь 2017 – февраль 2021
- 3 года и 4 месяца
Офис-менеджер
ООО Автоконсалт, Москва
Контроль качества, экспертиза, испытания и сертификация
Обязанности и достижения:
- ежедневная, телефонная коммуникация с сотрудниками технадзора и таможенного органа - организация деловых мероприятий и совещаний - управление расписанием сотрудников - ведение документации - обеспечение офиса расходными материалами - контроль за техническим состоянием оргтехники - управление бюджетом на закупки - обеспечение взаимодействия между отделами - организация приёма клиентов - поддержка процессов адаптации новых сотрудников - контроль за соблюдением правил безопасности в офисе - организация корпоративов - учёт офисных расходов и составление смет - контроль исполнения поручений руководителя - организация рабочего места руководителя

Образование

- Среднее специальное образование
- 2012
Колледж связи № 54 имени П.М. Вострухина
Специальность: Оператор ПК

Обо мне

Дополнительные сведения:

За моими плечами большой опыт работы в сфере технической экспертизы транспортных средств (автомобильные испытательные лаборатории). В данную сферу я пришла совсем с нуля, на должность офис-менеджера в 2017 году, развивалась, росла и работала в ней с большим интересом и энтузиазмом. Весь опыт который вы видите был пройден с одним руководителем (разные юр. лица в трудовой = переводы в одном холдинге). В данный момент нахожусь в поиске новых профессиональных возможностей и новых познаний!) Себя я считаю гибким и коммуникабельным человеком (сотрудником) поэтому, рада буду рассмотреть разные предложения, без привязки к высшим должностям и определенным сферам ☺ Деловая переписка, Документооборот, Деловая коммуникация, Деловое общение, Работа с большим объемом информации, Организаторские навыки, Административная поддержка руководителя, Исполнение личных поручений руководителя, Контроль исполнения решений, Руководство коллективом, Поиск информации в интернет, исполнение поручений руководителя, Организация встреч, Организация мероприятий, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, Подбор сотрудников