Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Подготовка отчетности
Работа с большим объемом информации
Предварительное рассмотрение документации
Делопроизводство
Документооборот
Работа с кассой
MS PowerPoint
1С: Документооборот
MS Office
MS Word
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 10 месяцев

- Апрель 2025 – работает сейчас
- 8 месяцев
Секретарь, Помощник руководителя
ООО АНКОР
Обязанности и достижения:
1. Административная поддержка: - Обеспечение готовности офиса к работе - Проверка работоспособности оргтехники - Контроль наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов - Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции 2. Организация работы офиса: - Организация встреч с клиентами - Контроль работы курьера и водителя 3. Логистическая поддержка: - Заказ билетов и бронирование отелей для командировок - Контроль работы клининговой компании - Заказ питьевой воды и продуктов для кофе-брейков 4. Документационное обеспечение: - Работа с документацией - Работа с офисными программами (1C, Bitrix 24, Excel, Power Point, Word.)
- Июль 2024 – январь 2025
- 7 месяцев
Делопроизводитель/ Помощник руководителя
ООО «Полуприцепы Хелфиммер», Москва
Обязанности и достижения:
1. Организация рабочего процесса: - Поддержка руководителя в планировании и координации его рабочего дня. - Составление графика встреч, совещаний и мероприятий. 2. Ведение документации: - Подготовка и оформление деловых документов (заявлений, отчетов, протоколов встреч). - Ведение и актуализация базы данных и архивов. 3. Коммуникация: - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Поддержание связи с сотрудниками, клиентами, партнерами и другими заинтересованными сторонами. 4. Подготовка отчетов: - Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций. - Помощь в подготовке докладов для встреч и совещаний. 5. Проведение исследований: - Сбор необходимых данных и информации по запросу руководителя. - Мониторинг рынка, конкурентов и актуальных трендов. 6. Организация мероприятий: - Участие в планировании и проведении внутренних и внешних мероприятий, встреч и презентаций. - Координация всех связанных с мероприятием вопросов (место, время, участники). 7. Взаимодействие с отделами: - Координация работы между различными подразделениями компании. - Передача информации и задач от руководителя сотрудникам. 8. Тайм-менеджмент: - Помощь в управлении временем руководителя, напоминания о важных задачах и делах. 9. Анализ и планирование: - Участие в стратегическом планировании и анализе текущей ситуации в компании. - Проработка предложений по улучшению бизнес-процессов. 10. Личная помощь (при необходимости): - Выполнение личных поручений руководителя, связанных с его работой или личной жизнью. 11. Помощь в формировании и постройке производства. - Поиск площадки. - Составление и закупка перечня оборудования, мебели, техники и т. д. - Поиск и коммуникация с подрядчиками для выполнения разного вида работ. - Заведение счетов и оплата заявок на расходы. - Заключение договоров. Работа в программах: 1C, Outlook, Bitrix 24, Excel, Power Point, Word.
- Сентябрь 2023 – июль 2024
- 11 месяцев
Координатор отдела франчайзинга/ Помощник директора
ООО Фарш Сити Групп, Москва
https://farshburger.ru/close
Обязанности и достижения:
1. Поддержка франчайзи: - Консультирование потенциальных и текущих франчайзи по вопросам организации и ведения бизнеса. - Помощь в решении возникающих проблем и вопросов, связанных с функционированием франшизы. 2. Обучение: - Проведение обучающих программ и семинаров для новых франчайзи. - Обеспечение доступа франчайзи к обучающим материалам и ресурсам. 3. Контроль за соблюдением стандартов: - Мониторинг и оценка работы франчайзи для обеспечения соблюдения стандартов вашей компании. - Организация аудиторов и проведение необходимых проверок. 4. Работа с документацией: - Подготовка и оформление франчайзинг-документации (договоры, инструкции, руководства). - Ведение базы данных франчайзи и актуализация информации о каждом из них. 5. Маркетинг и продвижение: - Участие в разработке маркетинговых стратегий для поддержки франчайзи. - Помощь в проведении рекламных мероприятий и акций на уровне франчайзи. 6. Анализ рынка: - Проведение исследований и анализ конкурентов на рынке франчайзинга. - Определение путей для расширения и улучшения сети франчайзинга. 7. Координация коммуникаций: - Организация и координация взаимодействия между центральным офисом и франчайзи. - Поддержка регулярной связи для обмена опытом и лучшими практиками. 8. Разработка программ поддержки: - Участие в создании программ поддержки франчайзи, включая финансовые и маркетинговые инициативы. 9. Сбор обратной связи: - Организация опросов и получения отзывов от франчайзи для улучшения работы системы франчайзинга. - Использование полученной информации для внесения изменений и улучшений в программу франшизы. 10. Участие в выставках и мероприятиях: - Представление компании на выставках, конференциях и других мероприятиях, связанных с франчайзингом.
- Июль 2021 – сентябрь 2023
- 2 года и 3 месяца
Менеджер ресторана
ООО Фарш Сити Групп, Москва
https://farshburger.ru/close
Обязанности и достижения:
1. Управление операционной деятельностью: - Организация и контроль всех аспектов работы ресторана, включая обслуживание, кухню и бар. - Обеспечение плавного функционирования заведения в течение рабочего времени. 2. Координация работы персонала: - Набор, обучение и мотивация сотрудников (официантов, поваров, кассиров и др.). - Распределение обязанностей и составление графиков работы для команды. 3. Обслуживание клиентов: - Обеспечение высокого уровня обслуживания гостей ресторана. - Решение конфликтных ситуаций и работа с отзывами клиентов. 4. Финансовый менеджмент: - Ведение учета доходов и расходов ресторана, составление отчетов о продажах и анализ финансовых показателей. - Управление запасами и контролирование расходов на продукты и материалы. 5. Маркетинг и продвижение: - Участие в планировании специальных мероприятий, акций и праздников для повышения посещаемости. 6. Контроль качества: - Мониторинг качества пищи и напитков, а также уровня сервиса. - Обеспечение соблюдения санитарных и гигиенических норм. - Организация аудиторов и проведение необходимых проверок. 7. Работа с поставщиками: - Контроль за качеством и своевременностью поставок. 8. Управление конфликтами: - Решение конфликтов между клиентами и персоналом, а также внутри коллектива. - Поддержание позитивной атмосферы в команде. 9. Отчетность: - Подготовка отчетов для руководства о деятельности ресторана, финансовых результатах и рекомендации по улучшению.
- Апрель 2021 – июнь 2021
- 3 месяца
Официант
Пиццерия то-то, Вязники
Обязанности и достижения:
1. Поддержание порядка на рабочем месте: - Уборка столов после ухода клиентов, очистка столов и подготовка их для новых гостей. - Обеспечение чистоты в зале и на территории ресторана. 2. Подготовка посуды и инвентаря: - Сбор использованной посуды и ее передача на мойку. - Подготовка чистой посуды, приборов и стеклотары для обслуживания. 3. Помощь в обслуживании клиентов: - Ответ на вопросы клиентов по меню (в пределах своей компетенции), помощь в выборе блюд. - Предложение дополнительных отправлений для улучшения обслуживания. 4. Заполнение запасов: - Обеспечение запасов необходимых материалов и инвентаря для работы (меню, салфетки и т. д.). 5. Соблюдение стандартов безопасности и гигиены: - Соблюдение санитарных норм и стандартов гигиены на рабочем месте. - Использование защитных средств, если это требуется.
- Декабрь 2020 – апрель 2021
- 5 месяцев
Администратор зала
Мята
Обязанности и достижения:
Администратор в кальянной 1. Организация работы заведения: - Обеспечение бесперебойной работы кальянной. - Координация действий персонала, включая официантов и кальянщиков. 2. Обслуживание клиентов: - Приветствие и помощь посетителям в выборе кальянов и напитков. - Устранение конфликтных ситуаций и работа с отзывами клиентов. 3. Управление запасами: - Контроль наличия необходимых ингредиентов и оборудования для приготовления кальянов. - Заказ товаров и управление инвентаризацией. 4. Финансовое администрирование: - Ведение отчетности по продажам и несоответствиям. - Обработка платежей и выдача чеков. 5. Соблюдение стандартов и правил: - Обеспечение соблюдения санитарных норм и правил. - Контроль за качеством обслуживания и соблюдением стандарта кальянов.

Образование

- Высшее образование
- 2028
РАНХиГС
- Высшее образование
- 2022
Колледж туризма и гостиничного сервиса
Специальность: Бармен-официант
- Высшее образование
- 2021
МБОУ СОШ №2 им. В. Н. Кубасова

Обо мне

Дополнительные сведения:

Подготовка отчетности, Работа с большим объемом информации, Предварительное рассмотрение документации, Делопроизводство, Документооборот, Работа с кассой, MS PowerPoint, 1С: Документооборот, MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Работоспособность, Доброжелательность, Обучаемость, Вежливость, Работа в команде, Грамотная речь, Умение работать в команде, Коммуникабельность, Обучение и развитие