Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

120 000 ₽

42 года (родилась 08 октября 1983)

Москва

Ростокино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнение личных поручений руководителя
Английский язык
Делопроизводство
Документооборот
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация корпоративных мероприятий
Административная поддержка руководителя
Деловые переговоры и переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 9 месяцев

- Июнь 2023 – декабрь 2024
- 1 год и 7 месяцев
Помощник ассистента генерального директора / Офис-менеджер / Делопроизводитель
ООО Терра Ассистент
Обязанности и достижения:
Обязанности: - выполнение личных поручений руководителя; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, оргтехников, канцтоварами; - проверка и согласование документации на подпись руководителя, в том числе приказы, распоряжения, договоры, дополнительные соглашения; - подготовка коммерческих предложений, договоров и иной документации; - административная и тревел-поддержка руководителя; - сбор и подготовка отчётности; - помощь в кадровом делопроизводстве, оформление командировок сотрудников; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - разработка и внедрение системы архивирования документов; - создание и внедрение локальных нормативных актов, регулирующих документооборот в организации. Достижения: Разработала и внедрила Положение о делопроизводстве. С самого начала разработала и внедрила систему архивирования документов.
- Март 2023 – июнь 2023
- 4 месяца
Документовед
ГБПОУ "26 КАДР"
Обязанности и достижения:
Обязанности: - обеспечение документооборота организации: учет, контроль, хранение документов; - осуществление работы с программами 1С, ЕКИС; - ведение электронного документооборотаа; - прием входящих звонков, корреспонденции, электронной почты и др.; - осуществление деловой переписки от лица компании, в том числе с государственными организациями.
- Март 2022 – март 2023
- 1 год и 1 месяц
Старший администратор
Детский гимнастический центр "Гимнастик Коломенское"
Обязанности и достижения:
Обязанности: - ведение документооборота; - составление и работа с документами: договоры, входящая корреспонденция и др.; - осуществление работы в 1с; - прием и обработка звонков; - осуществление продажи абонементов; - консультирование клиентов по продуктам и услугам компании (лично, по телефону, через социальные сети); - прямое участие в разработке программы лояльности для клиентов. Достижения: Используя знания и опыт привела компанию за год к увеличению оборота в с 700 тыс. до 1 мил. 200 тыс. с помощью разработанной программы лояльности для клиентов, привлечения новых клиентов и удержания старых.
- Октябрь 2020 – февраль 2022
- 1 год и 5 месяцев
Старший администратор
ООО "МГЦ "Новая Рига"
Обязанности и достижения:
Обязанности: - ведение документооборота; - осуществление работы ответственного за пожарную безопасность; - составление и работа с документами: договоры, входящая корреспонденция и др.; - осуществление работы в 1с; - прием и обработка звонков; - осуществление продажи абонементов; - консультирование клиентов по продуктам и услугам компании (лично, по телефону, через социальные сети). Достижения: Выполняя обязанности управляющего, оптимизировали работу сотрудников зала для большей эффективности. Создала базу лояльных клиентов и блогеров. Открыла несколько залов с нуля, обеспечила их эффективность.
- Октябрь 2019 – сентябрь 2020
- 1 год
Специалист по работе с клиентами
ООО "ПЕТРОВСКИЙ", Москва
https://msk.petrovskiy.ru
Обязанности и достижения:
Обязанности: - ведение документооборота; - осуществление исходящих холодных звонков (телефонные продажи); - консультирование клиентов по вопросам; - осуществление работы в 1с; - урегулирование конфликтных ситуаций в клиентами. Достижения: Создание постоянной базы из лояльных к бренду клиентов.
- Февраль 2019 – октябрь 2019
- 9 месяцев
Помощник руководителя/ офис-менеджер/ документовед
ООО "ЗЕМПОДРЯД", Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Обязанности: - составление и корректировка договоров, дополнительных соглашений с контрагентами; - ведение документооборота, составление приказов, писем и др. документов; - осуществление взаимодействия с заказчиками и поставщиками; - составление проектной документации; - контроль корреспонденции; - обеспечение строительных объектов необходимыми материалами, выезд на строительные площадки и контроль работы учетчиков на объектах; - выполнение личных поручений руководителей.
- Апрель 2015 – май 2017
- 2 года и 2 месяца
Исполнительный директор
ООО "РАЙТ ФОКУС ТВ" (продажа кино- и видеооборудования для телеканалов и студий вещания), Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - разработка бизнес-план; - управление финансами организации; - обработка заказов; - кредитование; - организация закупок; - осуществление продаж, обслуживание клиентов. Достижения: В результате реализации разработанного мной бизнес-плана в первый год компания окупила все свои расходы и вышла на стабильную прибыль. Осуществляла успешное сотрудничество с государственными и коммерческими компаниями, такими как "Норильский никель", "Театр нации", "Би Би Си" и др.
- Январь 2013 – июль 2013
- 7 месяцев
Руководитель направления отдела продаж микрокредитования
ТРАСТ, Национальный банк
http://www.trust.ru
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира, Банк
Обязанности и достижения:
Обязанности: - организация работы отдела (5 человек в подчинении); - контроль выполнение отделом плана и других задач; - обучение новых сотрудников, ведение направления "Наставничество"; - разработка программы лояльности для клиентов банка совместно с маркетинговым отделом; - организация мероприятий по привлечению новых клиентов.
- Декабрь 2010 – декабрь 2012
- 2 года и 1 месяц
Администратор/ офис-менеджер/ документовед
ООО "Южный Порт Студиоз", Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности: - ведение дел и организация встреч руководителя; - контроль выполнения распоряжений руководителя другими сотрудниками; - координация работы курьеров, водителей, клининга; - полное обеспечение офиса всем необходимым; - осуществление коммуникации между управляющей компанией бизнес-центра, арендодателем и другими организациями; - прием входящих звонков, корреспонденции, электронной почты и др.; - ведение документооборота.

Образование

- Высшее образование
- 2025
ООО "Информационно-коммуникативные технологии плюс"
Специальность: Помощник руководителя
- Высшее образование
- 2024
Автономная некоммерческая организация Научно-исследовательский институт управления народным хозяйством
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист договорного права
- Высшее образование
- 2009
Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения
Факультет: Киновидеоматериалы и магнитные носители информации
Специальность: Инженер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичная, инициативная, стрессоустойчивая, клиентоориентированная. Не боюсь трудностей и новых задач. В свободное время занимаюсь творчеством - пишу сценарии для YouTube контента. Исполнение личных поручений руководителя, Английский язык, Делопроизводство, Документооборот, Деловая переписка, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация встреч, Организация корпоративных мероприятий, Административная поддержка руководителя, Деловые переговоры и переписка, Урегулирование конфликтов, Грамотная речь, Взаимодействие с подрядчиками, Взаимодействие с поставщиками, Работа с большим объемом информации