Ассистент / помощник руководителя

Была больше месяца назад

55 000 ₽

40 лет (родилась 12 ноября 1985), не состоит в браке, детей нет

Москва

Октябрьское поле

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 1 месяц

- Февраль 2012 – январь 2013
- 1 год
Помощник финансового директора
ООО "ОМС - Менеджмент"", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка Финансового директора, ведение бизнес- календаря; Ведение и приём документов на подпись руководителя, направлением потока информации, телефонных звонков. Ведение баз данных клиентов; Подготовка совещаний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, ведение протоколов); Полная travel поддержка руководителя: заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, авансовые отчеты; Обеспечение отдела необходимыми канцелярскими, хозяйственными, продовольственными товарами, водой и медикаментами. Помощь в организации рабочих мест новым сотрудникам. Оперативное решение вопросов в рамках своей компетенции.
- Май 2010 – январь 2012
- 1 год и 9 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "ИНТЕРСТРОЙ", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство. Оформление и составление актов выполненных работ и затрат КС-2, справок КС-3, коммерческих предложений; Проверка и корректировка сметной документации. Отслеживание оплаты. Работа с первичной бухгалтерской документацией: оформление счетов, счет-фактур, накладных, платежных поручений, доверенностей. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации. Составление и редактирование деловых писем для руководства. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.). Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты). Решение административных и организационных вопросов, планирование и координация работы коллектива.
- Март 2009 – январь 2010
- 11 месяцев
Помощник Генерального директора
ООО «ПРОГРЕСС-АПК», Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Контроль распоряжений руководителя. Деловая переписка. Делопроизводство. Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз. Распределение потока входящей/исходящей информации. Координация работы секретариата (секретари + водители). Решение административно-хозяйственных вопросов.
- Октябрь 2008 – февраль 2009
- 5 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Корпорация"Строй Инвест Проект-М", Москва
Обязанности и достижения:
Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения Прием и распределение входящих/исходящих звонков; Ведение деловой переписки; Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, заказ пропусков, встреча посетителей). Отправка исполненной документации по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Повышение в должности Помощник генерального директора (ООО "Прогресс-АПК").

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Национальный исследовательский Саратовский государственный университет имени Н.Г.Чернышевского
Факультет: Коррекционная педагогика и специальная психология
Специальность: Специальный психолог
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
Саратовский социально-педагогический колледж (ССПК)
Факультет: Начальные классы
Специальность: Преподавание в начальных классах

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, воспитанность, энергичность. Отсутствие вредных привычек. Желание каждый день познавать новое и двигаться вперед! В компании ООО "Корпорация"Строй Инвест Проект-М": 1. Прошла учебный курс "Школа офис-менеджеров". Компьютерные навыки: ПК-пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet). Навыки общения по телефону, знание делового этикета. Навыки работы с оргтехникой (МИНИ-АТС, принтер, факс, ксерокс, сканер).