Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
- Своевременное информирование сотрудников о принятой информации
- Получение/отправка почты и взаимодействие с курьером
- Регистрация входящих, исходящих документов
- Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса (канцелярия, курьерские службы, хозяйственные товары)
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- Программирование и выдача новым сотрудникам БСК
- Выдача доверенностей сотрудникам
- Работа с корпоративным порталом
- Работа с задачами отдела персонала (заверение копий ТК, справки 182н от работадателей)
- Поддержание чистоты и порядка в офисе
- Встреча гостей
- Выполнение поручений руководства
- Частичное ведение кадрового делопроизводства
- Подготовка подарков для юбиляров (заказ плакеток, боксов, нанесение гравировки, закупка вина)
- Внесение заявок на оплату в финансовую систему казначейства
- Выдача д/с по заявкам
- Осуществление выплаты з/п 2 раза в месяц