Ассистент

Была больше месяца назад

80 000 ₽

37 лет (родилась 21 марта 1988)

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

- Сентябрь 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 4 месяца
Ассистент руководителя
ООО «ЭсАрДжи-Консалтинг», Москва
http://www.srgroup.ru
Консалтинг
Обязанности и достижения:
Систематизация входящей и исходящей документации; Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России); Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС); Составление приказов и их доведение до сотрудников; Встреча гостей; Подготовка к проведению переговоров; Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка); Планирование рабочего дня руководителя; Организация рабочего места руководителя; Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ. Организация переездов, работа с контрагентами. Контроль за уборкой помещений.
- Январь 2019 – май 2020
- 1 год и 5 месяцев
Ассистент руководителя
Sol Concept Store Москва, , Москва
http://www.solconceptstore.ru
Производство одежды
Обязанности и достижения:
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
- Январь 2018 – декабрь 2018
- 1 год
Ассистент руководителя
ООО «Йоко и Ко» Москва, Москва
http://uniquefabric.ru
Оптовоая и розничная торговля
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота до сдачи в архив; Входящие/исходящие звонки; Мини-АТС; Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; Деловая переписка; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Подготовка договоров, счет-фактур, накладных; Подбор организаций для реализации потребностей компании; Работа со вспомогательным персоналом.
- Декабрь 2016 – сентябрь 2017
- 10 месяцев
Специалист по работе с клиентами
АО "Мосметрострой", Москва
http://www.metrostroy.com
Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
- Организация и обеспечение единого порядка делопроизводства и документооборота, работы с документами, подготовка документов к архивному хранению. - Ведение делопроизводства и документооборота, в том числе с использованием систем автоматизированного делопроизводства и документооборота _ Ведение учёта документов в системе электронного документооборота - Контроль за исполнением документов в установленные сроки и надлежащим оформлением документов, информирование руководства о состоянии исполнительской дисциплины. - Осуществление приема и регистрации служебной корреспонденции, - Предварительное рассмотрение служебной корреспонденции и представление ее с проектами поручений (резолюций) на рассмотрение - Обработка и направление служебной корреспонденции - Обеспечение временного хранения подлинных экземпляров переписки по служебным документам, формирование их в дела в соответствии с номенклатурой. - Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения служебных документов с поручениями, обращений граждан и представителей предприятий, учреждений и организаций. - Осуществление автоматизированной обработки документов, формирование компьютерной базы данных приказов и распоряжений - Обеспечение сохранности подлинных экземпляров приказов и распоряжений
- Октябрь 2009 – май 2012
- 2 года и 8 месяцев
Помощник Старшего Партнера
ООО ЮФ "Панков и Партнеры"
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Обеспечения жизнедеятельности руководителя. Ведение телефонных переговоров. Подготовка документов. Ведение переписки. Организация встреч, совещаний (подготовка презентаций, отчетов и т. д.). Подготовка и организация командировок руководителя. Выполнение и контроль поручений руководителя. Ведение делопроизводства (руководителя).
- Март 2009 – сентябрь 2009
- 7 месяцев
Помощник руководителя
ОАО "Энергостройинвест-Холдинг"
Инфраструктурная компания в энергетике (СО ЕЭС, АТС, ЦФР и т. п.)
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя. Обеспечения жизнедеятельности руководителя. Ведение телефонных переговоров. Подготовка документов. Ведение переписки. Организация встреч, совещаний (подготовка презентаций, отчетов и т. д.). Подготовка и организация командировок руководителя. Выполнение и контроль поручений руководителя. Ведение делопроизводства (руководителя).
- Май 2008 – декабрь 2008
- 8 месяцев
Секретарь префекта
Префектура Южного Административного Округа
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя, документооборот, делопроизводство, прием посетителей, организация служебных мероприятий, поездок.
- Октябрь 2007 – апрель 2008
- 7 месяцев
Ассистент руководителя клиентского отдела
РА "Барт Медиа"
Обязанности и достижения:
Работа с прессой, помощь в организации различного рода мероприятий (выставки, видеоконференции, семинары и тд) Составление сценариев, презентаций, поиск новых клиентов.
- Апрель 2006 – август 2007
- 1 год и 5 месяцев
Менеджер по работе с VIP-клиентами
Группа компаний экономического развития
Обязанности и достижения:
Составление клиентской базы, организация PR-мероприятий, ведение переговоров с потенциальными клиентами, заключение договоров.
- Апрель 2005 – февраль 2006
- 11 месяцев
Помощник менеджера по работе с клиентами и продажам
РА "Новая Эра"
Обязанности и достижения:
Общение с клиентами и поставщиками, отправка накладных, обработка заказов (что касается продаж); проведение рекламных акций, курирование проекта, составление платежной и заработанной ведомостей, контроль над выполнением работ.

Образование

- Высшее образование
- 2010
Московский государственный университет технологий и управления имени К.Г. Разумовского
Факультет: Финансы и Кредит
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Дополнительная информация: Свободно владею персональным компьютером как пользователь (Excel, Access, Internet, Outlook Express, Word,1С, МойСклад) Иностранный язык – английский (базовый) Личные качества: Энергична, трудоспособна, стрессоустойчива, коммуникабельна, легко обучаема, располагаю людей к общению, целеустремленна. НЕЗАУРЯДНА