Ассистент / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

41 год (родилась 18 июля 1984), cостоит в браке, есть дети

Щелково, удаленная работа, готова к переезду: Новосибирск

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет

- Декабрь 2009 – сентябрь 2019
- 9 лет и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО "АйБиСи Системс" , Москва
http://www.ibc-systems.ru
Продажа переферического оборудования для промышленного охлаждения, строительство.
Обязанности и достижения:
1) Оформление разрешений на работу для иностранных сотрудников; 2) Миграционный учёт иностранных граждан и родственников руководителей; 3) Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса; 4) Оформление приглашений, виз, билетов и гостиниц для сотрудников фирмы и их гостей; 5) Взаимодействие с оператором сотовой связи МТС по вопросам подключения услуг, приобретения, восстановления или блокировки сим-карт, смена владельца/оператора; 6) Поиск жилья для иностранных сотрудников, для сотрудников в командировке; 7) Поддержка жизнеобеспечения офиса; 8) Оформление и регистрация доверенностей; 9) Постановка новых авто на учёт (оформление документов) 10) Заказ такси для сотрудников офиса и их гостей
- Октябрь 2007 – июль 2009
- 1 год и 10 месяцев
Офис-менеджер
Компания ‘Sika”, Щелково
Обязанности и достижения:
1) Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнедеятельности офиса; 2) взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи; 3) Взаимодействие с клининговой компанией; 4) Поддержка жизнеобеспечения офиса (канцтовары, чай/кофе, вода, мебель, хозтовары); 5) Организация рабочих мест для сотрудников; 6) Подготовка переговорных комнат; 7) Составление и рассылка информационных писем; 8) Ведение деловой переписки; 9) Выполнение личных поручений руководителя; 10) Поиск информации в различных источниках; 11) Заказ визиток для сотрудников фирмы; 12) Оформление регистрация доверенностей; 13) Оформление и отправка срочных писем через Экспресс-почту; 14) Организация деловых поездок сотрудников фирмы; 15) Оформление приглашений, виз, билетов и гостиниц для сотрудников фирмы и их гостей; 16) Заказ такси для сотрудников фирмы и их гостей; 17) Отслеживание договоров, счетов, оплат по ним; 18) Поиск поставщиков услуг (гостиницы, билеты, канцтовары и пр.) и подписание договоров с ними; 19) Организация корпоративных мероприятий; 20) Помощь в проведении выставок; 21) Документооборот; 22) Оформление подписки на периодические издания.
- Апрель 2007 – сентябрь 2007
- 6 месяцев
Офис-менеджер
Строительная компания “AluTerra”, Щелково
Обязанности и достижения:
1) Координирование работы курьерского отдела и секретариата; 2) Оформление подписок на периодические издания для сотрудников фирмы; 3) Заказ рекламной продукции; 4) Помощь в проведении выставок; 5) Планирование рабочего дня руководителя; 6) Выполнение личных поручений руководителя; 7) Организация деловых поездок для директоров компании; 8) Заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка; 9) Заказ визиток для сотрудников фирмы; 10) Перевод технической документации и деловых писем с/на англ. язык; 11) Ведение протоколов совещания; 12) Помощь в составлении смет; 13) Отправка писем экспресс-почтой.
- Июль 2006 – апрель 2007
- 10 месяцев
Секретарь-переводчик
Строительная компания “AluTerra”, Щелково
Обязанности и достижения:
1) Прием и распределение звонков; 2) Регистрация входящей и исходящей документации; 3) Встреча гостей фирмы; 4) Поддержка жизнеобеспечения офиса; 5) Ведение протоколов совещания; 6) Заказ пропусков на сотрудников фирмы и на автомобили; 7) Составление деловых писем; 8) Перевод писем с/на англ. язык.
- Июль 2004 – июль 2004
- 1 месяц
Внештатный переводчик (в качестве летней практики в институте)
RosExpert (executive search), Щелково
Обязанности и достижения:
1) Переводы веб-сайтов 2) Обзорные экскурсии для клиентов 3) Ведение клиентской базы