Обязанности и достижения:
Офис-менеджер
Выполнение функции секретаря Компании:
1. Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
2. Приём телефонных звонков.
3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
. Организация встречи посетителей и гостей Компании.
4. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
5. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
6. Заказ воды по мере необходимости.
7. Заказ канцелярии ежеквартально.
8. Осуществление подписки на периодические издания.
9. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
10. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
11. Координирует и контролирует работу:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);
- курьеров;
- уборщицы.
и другие поручения руководства.