Обязанности и достижения:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ канцелярских и бытовых принадлежностей
- Полная поддержка руководителя отдела снабжения
- Контроль работы отдела снабжения
- Работа с CRM системой Битрикс24 (настройка, коррекция работы, аналитика)
- Составление отчетов, графиков
- Работа в программе 1С (выставление счетов, работа с договорами и контрагентами, контроль прихода сырья на площадки)
- Оформление доверенностей и иной сопроводительной документации
- Работа с виртуальной атс МегафонВАТС, подготовка отчетов по расходам на сотовую связь, аналитика расходов и их дальнейшая оптимизация
- Продвижение аккаунтов Авито, Я. Услуги и Акула
- Контроль и наблюдение за работой смежных отделений, помощь в поисках ошибок в работе и их дальнейшее исправление
- Оптимизация работы в отделе
- Подготовка документов на получение лицензии на переработку отходов строительства и сноса
- Кадровая работа (прием, отпуск, увольнение, без занесения в программу)
- Ведение учета поставок сырья на производственные площадки, прием сырья, внесение информации в 1с
- Протоколирование планерок и совещаний
- Выполнение поручений руководителя.