Ассистент / Секретарь / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родилась 01 ноября 1990), не состоит в браке, детей нет

Ростов-на-Дону, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 5 месяцев

- Ноябрь 2015 – март 2016
- 5 месяцев
Помощник руководителя
ГАУК РО "Областной Дом Народного Творчества", Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация входящих и исходящих документов, взаимодействие со смежными подразделениями компании, совмещение с обязанностями сотрудника отдела кадров, выполнение поручений директора, travel-поддержка (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц), работа с оргтехникой, прием входящих звонков, организация и координация встреч, совещаний, переговоров, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю, выполнение разовых поручений, работа с оргтехникой, поддержание жизнедеятельности офиса.
- Июль 2014 – август 2015
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "ИНТР-Транс", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация входящих и исходящих документов, выполнение поручений генерального директора, оформление командировок, travel-поддержка (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц), прием входящих звонков, частичный документооборот, работа с оргтехникой, заказ пропусков для сотрудников и гостей, организация административно-хозяйственной деятельности офиса и т.д.
- Февраль 2013 – май 2013
- 4 месяца
Секретарь генерального директора
ОАО "ЭК "Восток", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и регистрация входящих и исходящих документов, выполнение поручений генерального директора, оформление командировок, тревел-поддержка (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц), работа с оргтехникой, прием входящих звонков и т.д.
- Октябрь 2012 – февраль 2013
- 5 месяцев
Ассистент отдела продаж
Блок Авто Центр, Москва
Обязанности и достижения:
Прием входящих звонков, приветствие посетителей, учет звонков и клиентов, консультирование, составление отчетов , административное обслуживание салона.
- Март 2012 – июнь 2012
- 4 месяца
Администратор клиентского зала
ЗАО "Банк Русский Стандарт", Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Встреча клиентов, консультирование по интересующим вопросам, прием входящих звонков, корреспонденции, работа с документацией и оргтехникой, выполнение личных поручений руководителя.
- Сентябрь 2011 – март 2012
- 7 месяцев
Секретарь
Частное детективное агентство, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Прием входящих звонков, корреспонденции, встреча посетителей, работа с документацией и оргтехникой, выполнение личных поручений руководителя.
- Сентябрь 2010 – июль 2011
- 11 месяцев
Ассистент менеджера
рекламное агентство "Арт", Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, первичная консультация клиентов, встреча посетителей, прием входящей корреспонденции, поиск соискателей на открытые вакансии агентства, выполнение поручений руководителя, работа с оргтехникой, заказ канцтоваров.
- Декабрь 2008 – апрель 2009
- 5 месяцев
Продавец-консультант
Цифроград, Ростов-на-Дону
Обязанности и достижения:
Продажа непродовольственных товаров, консультирование покупателей

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Южный федеральный университет
Факультет: Социологии и политологии
Специальность: Социальная работа
- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Ярославский государственный театральный институт
Факультет: Театральное искусство
Специальность: Артист театра
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2008
НОУ "Правовой техникум"
Специальность: Право и организация социального обеспечения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко обучаемая, пунктуальная, общительная, аккуратная, ответственная, внимательная, творчески развита и активна. Компьютерные навыки:Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet. Полный спектр административной поддержки руководителя. Travel-поддержка (организация командировок (подбор рейсов, заказ билетов, бронирование гостиниц)). Обеспечение работы офиса. Ведение деловой переписки. Обработка входящей корреспонденции. Планирование рабочего времени руководителя Организация встреч и совещаний руководителя. Поиск новых сотрудников, проведение предварительного собеседования с кандидатами. Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Power Point, WSS Docs (программа регистрации и обработки документов), а также правовые базы "Консультант +" мини-АТС