Резюме № 24123393
Обновлено 22 января 2015
Обновлено 22 января 2015
Ассистент / помощник руководителя, руководитель отдела секретариата
Была больше месяца назад36 лет (родилась 03 мая 1989), cостоит в браке, есть дети
Екатеринбург
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 5 месяцев
- Октябрь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 3 месяца
Менеджер по персоналу
ТК "Фаэтон"Обязанности и достижения:
Регламентационная работа - создание СТП, Положений, должностных инструкций. Ввод в жизнедеятельность компании, адаптация. Кадровая работа - подбор персонала, адаптация, обучение. Контроль за соблюдением корпоративной культуры, контроль дисциплины в офисе, контроль соблюдения корпоративных стандартов водителями и грузчиками. Работа с кадровыми документами - личные дела, приём, увольнение, отпуска, больничные. 1С ЗиК.- Июль 2013 – ноябрь 2013
- 5 месяцев
Делопроизводитель
ООО НПП "Уралпромтехцентр", ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
Регламентационная работа - создание СТП, Положений, должностных инструкций. Ввод в жизнедеятельность компании, адаптация. Кадровая работа - подбор персонала, адаптация, обучение. Контроль за соблюдением корпоративной культуры, контроль дисциплины в офисе. Работа с кадровыми документами - личные дела, приём, увольнение, отпуска, больничные. 1С ЗиК.- Февраль 2013 – июнь 2013
- 5 месяцев
Секретарь Дирекции
Строительное Управление № 1, ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
Организация командировок Дирекции; подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, корпоративов; представление интересов организации в различных инстанциях; проверка документов, передаваемых исполнителями на подпись руководителю; обеспечение Дирекции мебелью, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, учет и наблюдение за их сохранностью и проведением периодического осмотра и своевременного ремонта, взаимодействие с АХО; выполнение поручений руководителя; прием посетителей; документооборот предприятия – приём, отправка, регистрация, архивирование, в том числе электронный; ведение протоколов совещаний, согласование пунктов протоколов с руководителем, доведение поручений по протоколам до сведения исполнителя, контроль и предоставление отчетности исполнения поручений.- Ноябрь 2011 – февраль 2013
- 1 год и 4 месяца
Помощник руководителя, ИО в его отсутвие
ПК "Магнес", ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
Управление персоналом (3 мастера на производстве, 2 водителя, 2 менеджера, секретарь); контроль работы менеджеров, план, отчетность; подбор персонала, обучение, адаптация; переговоры с корпоративными клиентами; заключение договоров на поставку продукции, в том числе розничные сети; работа с ключевыми клиентами; подготовка договоров, коммерческих предложений; участие в государственных тендерах, отслеживание, подача котировочных заявок, сбор и подача необходимых документов; отслеживание и анализ конкурирующих организаций; контроль за своевременной оплатой счетов клиентами; оформление отгрузочной документации (СФ, ТТН, спецификации, договора); подача рекламы в печатные издания, проведение промо-акций, работа с рекламными компаниями, заказ внешних рекламных носителей; написание рекламных статей; работа с торговыми Интернет-площадками; контроль технического состояния систем отопления, вентиляции, кондиционировании, водоснабжения, электросети, освещения офиса; представление интересов организации в различных инстанциях (государственных и муниципальных органах исполнительной власти, в контролирующих органах, таких как СЭС, Роспотребнадзор, органах Противопожарного надзора, БТИ, Свердловэнерго); поддержание дисциплины в офисе; обеспечение предприятия мебелью, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, учет и наблюдение за их сохранностью и проведением периодического осмотра и своевременного ремонта, выполнение функций АХО; проведение презентаций; командировки по Уралу и в Москву.- Январь 2009 – март 2011
- 2 года и 3 месяца
Секретарь-референт
ООО "Урал-РОС", ЕкатеринбургОбязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя; организация командировок руководителя и персонала; проведение презентаций; подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, корпоративов; представление интересов организации в различных инстанциях (государственных и муниципальных органах исполнительной власти, в контролирующих органах, таких как СЭС, Роспотребнадзор, органах Противопожарного надзора, БТИ, Свердловэнерго); проверка документов, передаваемых исполнителями на подпись руководителю; обеспечение предприятия мебелью, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, учет и наблюдение за их сохранностью и проведением периодического осмотра и своевременного ремонта, выполнение функций АХО; поддержание дисциплины в офисе; управление водителями (2 человека); выполнение поручений руководителя; прием посетителей; документооборот компании, хранение, архивация документации, создание реестра документов; прием и распределение телефонных звонков; прием, регистрация, распределение входящей, исходящей, внутренней документации, в том числе работа с электронной почтой; подбор персонала; оценка персонала; создание базы данных кандидатов, формирование кадрового резерва.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Магистр
- Очно-заочная
- 2011
Факультет: Социальная психологияСпециальность: Связи с общественностью- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2006
Специальность: Юрист
Обо мне
Дополнительные сведения:
Коммуникабельность (могу найти общий язык со всеми);
деловой стиль общения, приятный внешний вид;
стрессоустойчивость (не впадаю в панику «О, шеф, всё пропало!», а ищу оптимальный выход из трудностей);
развитые управленческие и аналитические навыки, требовательность (грамотное распределение задач подчиненному персоналу, контроль, использование административного ресурса в поощрениях и карах);
умение работать в команде (и работать командой);
высокое чувство ответственности (довожу дела до конца, желательно победного);
быстрая обучаемость;
внимательность и аккуратность;
умение вести переговоры, в том числе стрессовые (умение обосновывать позицию компании и доносить её до нуждающихся);
стремление к профессиональному и личностному росту;
огромное желание работать и вносить свой вклад в общее дело;
Дополнительно:
владение ПК на уровне опытного пользователя, так же всего пакета Office, 1С;
грамотная устная и письменная речь;
знание английского языка;
приятная внешность;
хорошее знание всей офисной техники;
высокая скорость печати, как на русской раскладке, так и на латинской;
права категории В.
Работа с персоналом - подбор, адаптация, обучение, поддержание дисциплины и корпоративного духа.
Делопроизводство - кадровое, внутреннее и внешнее, в т.ч. архивы, регламентационная работа - введение, адаптация, поддержание. 1С Зарплата и Кадры.
Секретарские навыки - организация встреч, совещаний. Планирование рабочего дня руководителя, в т.ч. в специализированных программах. Сопровождение руководителя на встречи, мероприятия, выездные совещания. Проверка документации. Ведение протоколов совещаний, согласование пунктов протоколов с руководителем, доведение поручений по протоколам до сведения исполнителя, контроль и предоставление отчетности исполнения поручений.
АХО - организация мероприятий, в том числе выездных на численность участников до 500 человек, организация командировок в полном объеме, контроль технического состояния систем отопления, вентиляции, кондиционировании, водоснабжения, электросети, освещения офиса, представление интересов организации в различных инстанциях (государственных и муниципальных органах исполнительной власти, в контролирующих органах, таких как СЭС, Роспотребнадзор, органах Противопожарного надзора, БТИ, Свердловэнерго), обеспечение предприятия мебелью, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, учет и наблюдение за их сохранностью и проведением периодического осмотра и своевременного ремонта.
Менеджер - подготовка договоров, коммерческих предложений, участие в государственных тендерах, отслеживание, подача котировочных заявок, сбор и подача необходимых документов, отслеживание и анализ конкурирующих организаций, контроль за своевременной оплатой счетов клиентами, оформление отгрузочной документации (СФ, ТТН, спецификации, договора),
подача рекламы в печатные издания, проведение промо-акций, работа с рекламными компаниями, заказ внешних рекламных носителей, написание рекламных статей, работа с торговыми Интернет-площадками;
Компьютерные навыки:
Пакет Office, 1С (7 и 8 полностью, в том числе электронный документооборот), графические программы, СЭД «ДЕЛО», Directum.
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 4 039 похожих резюме
Обновлено 13 декабря
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Ассистент директораИюнь 2024 – август 2025
Помощник, ассистент руководителя30 000 ₽
Обновлено 23 ноября
Последнее место работы (11 мес.)Личный ассистентЯнварь 2025 – работает сейчас
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 28 июня
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 18 августаПоследнее место работы (5 лет и 2 мес.)Бизнес ассистентАпрель 2020 – июнь 2025
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 28 июля
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Помощник Главного военного представителя Постоянного представительства Российской Федерации при НАТООктябрь 2016 – декабрь 2021
Ассистент / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 12 сентября
Обновлено 15 сентябряПоследнее место работы (1 год и 4 мес.)Переводчик, преподаватель корейского языкаАвгуст 2024 – работает сейчас
Обновлено 4 декабря
Последнее место работы (9 лет и 11 мес.)Заведующая библиотекойОктябрь 2006 – сентябрь 2016
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 2 декабряПоследнее место работы (8 лет и 2 мес.)Оператор ПКОктябрь 2017 – работает сейчас
Делопроизводитель / Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 15 декабря
Последнее место работы (11 мес.)Директор магазинаЯнварь 2025 – декабрь 2025
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob