Обязанности и достижения:
- Административная поддержка деятельности руководителя,
- ведение делопроизводства (прием, регистрация и распределение входящей документации, регистрация исходящих писем, приказов, распоряжений);
- полное ведение кадрового делопроизводства в 1 С (табель рабочего времени, ведение личных дел сотрудников, командировки, отпуска, прием/увольнение/перевод, составление справок и прочее);
- планирование рабочего дня руководителя, ведение графика, организация встреч, совещаний, поездок, прием гостей;
- контроль выполнения поручений руководителя, отслеживание резолюций;
- выполнение функций офис-менеджера (полное жизнеобеспечение офиса, оплата счетов за интернет, поставку воды, канцтовары);
- составление и отправка поздравлений/подарков партнерам организации (дни рождения и другие праздники);
- взаимодействие со спортивными федерациями, входящими в Ассоциацию;
- выполнение личных поручений руководителя.