Ассистент, помощник, заместитель руководителя, администратор, секретарь, офис-менеджер, психолог-психоаналитик

Была больше месяца назад

45 000 ₽

47 лет (родилась 02 июля 1978), cостоит в браке, есть дети

Москва

Алексеевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 3 года и 5 месяцев

- Октябрь 2011 – август 2012
- 11 месяцев
Секретарь, помощник генерального директора
ООО «Сервисный центр НТЦ МЧС», Москва
Обязанности и достижения:
- полная поддержка учредителя по всем управленческим вопросам (направления, реструктуризация, распределение обязанностей, кадры, постановка задач и контроль исполнения...), - встреча гостей и посетителей, партнеров, ведение переговоров, урегулирование спорных вопросов, - прием перераспределение звонков, корреспонденции, отправка почтовых и факсимильных сообщений… - ведение документооборота компании (5 юридических лиц), - помощь в реорганизации, оптимизации путей развития входящих в группу компаний, - постановка задач сотрудникам и отслеживание их выполнения, - определение кадрового состава и помощь в подборе персонала (составление, размещение вакансий, отбор кандидатов для собеседования, выдача рекомендаций относительно психологического портрета кандидата), - взаимодействие с арендодателями и поставщиками услуг, планирование и реконструкция офисного пространства, организация рабочих мест, ремонтов и переездов, - комплексное обеспечение офиса, организация закупок товаров и услуг, ведение транспортной политики, - разработка системы безопасности по защите информации, а так же оптимизация коммуникационного взаимодействия сотрудников компаний, - руководство административным отделом (курьер, водители, снабжение, клининг…), а так же контроль (при необходимости) др. отделов, - организация корпоративных мероприятий, чаепитий, направленных на сплочение и поднятие корпоративной культуры, при необходимости проведение индивидуальных психологических консультаций с целью повышения степени их личной ответственности, мотивации, а так же по личным вопросам. - разрешение/предотвращение конфликтных ситуаций, - помощь руководителям компаний при решении вопросов, требующих оперативного решения, - выполнение различных поручений руководителя, организация командировок, закупка билетов, бронирование гостиниц… - поддержание рабочего процесса в период отсутствия учредителя компании.
- Декабрь 2010 – июль 2011
- 8 месяцев
Специалист коммерческого отдела
ООО «ПромАльянс», Москва
Обязанности и достижения:
- ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений и заключение договоров, - разрешение/предотвращение конфликтных ситуаций, - поиск и организация закупа оборудования, - работа в 1С (выставление счетов, накладные, счета-фактуры), - подготовка конкурсной/тендерной документации, расчет стоимости, оптимальной цены для выигрыша, контроль выполнения отгрузок по тендерам и другим заказам, - документооборот по отделу.
- Май 2008 – февраль 2010
- 1 год и 10 месяцев
Помощник руководителя
Clever House Ltd, Москва
Обязанности и достижения:
- Делопроизводство, документооборот компании в полном объеме. - Расчет и анализ финансовых показателей, формирование отчетности. Составление платежных календарей, помощь в составлении бизнес-планов. - Подготовка и ведение (в отсутствии руководителя) совещаний, протоколирование. - Контроль выполнения поручений руководителя. Координация работы сотрудников (начальников отделов, менеджеров). - Информационное обеспечение руководителя. - Выполнение функций руководителя во время его отсутствия.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2011
Московский институт экономики, политики и права
Факультет: Психологический
Специальность: Современный психоанализ, психоаналитическое консультирование и психотерапия
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2003
Алтайский государственный университет
Факультет: Химический + Аспирантура
Специальность: Химия

Обо мне

Дополнительные сведения:

Предпочтения: Зрелая адекватная личность руководителя, высокий уровень собственной внутренней культуры (не путать с эрудированностью и начитанностью) персонала, партнерские отношения, взаимоуважение. Наиболее полезна буду в качестве помощника или бизнес-ассистента, где важна полифункциональность. Пожелания к будущей работе: спокойная стабильная работа до 18:00, своевременная заработанная плата, приятная атмосфера, близость к метро (не более 5 мин. пешком). Рассмотрю предложения от прямого работодателя. Личные качества: умение находить индивидуальный подход, оперативно принимать конструктивные решения, оптимизировать рабочий процесс, доводить задачи до полного завершения, быстрая обучаемость, личностная зрелость, аналитический склад ума, способность легко ориентироваться в различных областях информации, пунктуальность, строгое соблюдение конфиденциальности, внимательность к деталям. С удовольствием выполняю как рутинную так и творческую работу, главное четкое понимание что и для чего ты делаешь. Пользование ПК – (1С, MS Word, MS Excel, MS Power Point, GIMP, Photoplus, Internet Exp…) Знание офисных программ, копировальной и офисной техники. Английский язык – basic. Адекватна, отсутствие вредных привычек, здоровый образ жизни и т.д... Компьютерные навыки: MS Word, MS Excel, 1С, MS Power Point, Photoplus, Internet Explorer