Ассистент, личный помощник руководителя, администратор, менеджер, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 29 сентября 1982), не состоит в браке, детей нет

Сергиев Посад, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 10 месяцев

- Январь 2013 – декабрь 2013
- 1 год
Помощник генерального продюсера
Comedy Club, Москва
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация VIP-путешествий для руководителя, его семьи и деловым партнерам; организация встреч, переговоров; др.) 3. Создание «телефонного имиджа» руководителя, ограждение руководителя от ненужных звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; 4. Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, близким родственникам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное). 5. Курирование личного состава сотрудников руководителя (водители личные и семьи, няни и т.д.) 6. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. 7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 8. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений. 9. Ведение финансовой части руководителя, оплата счетов и т.д.
- Ноябрь 2011 – январь 2013
- 1 год и 3 месяца
Помощник Заместителя генерального директора
ОАО "Курорты Северного Кавказа", Москва
Обязанности и достижения:
1. Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.) 3. Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. 4. По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. 5. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. 6. Ведение делопроизводства. 7. Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 8. Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. 9. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
- Сентябрь 2010 – март 2011
- 7 месяцев
Главный менеджер
ЗАО Объединенная редакция «МУНИЦИПАЛ-ПРЕСС», Москва
Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. Подготовка и ведение штатного расписания. Составление и хранение по личному составу. Оформление приема, перевода, совмещение и увольнение сотрудников в соответствием с законодательством. Оформление и ведение личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек. Составление и ведение табелей учета рабочего времени. Составление и ведение графиков очередных отпусков, листков нетрудоспособности. Ведение учета личного состава организации. Помощь руководителю и исполнение поручений. Подготовка тендерной документации, заявок на участие в государственных и коммерческих тендерах, участие в электронных тендерах. Получение электронной цифровой подписи. Составление контрактов и договоров.
- Октябрь 2008 – июль 2010
- 1 год и 10 месяцев
Помощник руководителя
ИнвестКонцептСтрой, Москва
Обязанности и достижения:
- поиск, подбор информации; - подготовка различных документов; - составление презентаций; - ведение деловой переписки; - обеспечение контроля над своевременным исполнением поручений руководителя; - осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компаний; - планирование рабочего дня шефа, организация встреч; - выполнение личных поручений.
- Июль 2006 – ноябрь 2008
- 2 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
Земельня Агропромышленная Корпорация "ЗНАК", Москва
Обязанности и достижения:
- работа с первыми лицами Компании; - организация совещаний и помощь в организации Совета директоров; - контроль исполнения поручения руководства; - планирование рабочего дня руководителя; - работа с конфендециальными документами, подготовка и подбор информации для руководителя; - создание презентаций; - организация деловых поездок (заказ и бронирование билетов, гостиниц VIP-залов, ресторанов), взаимодействие с курьерскими службами, оформление командировок; - встреча деловых партнеров.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2004
Московская сельскохозяйственная академия им. К. А. Тимирязева..
Факультет: Агрохимии, почвоведения и экологии
Специальность: Специалист по сертификации и стандартизации с/х объектов и продуктов

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: коммуникабельная, ответственная и дисциплинированная, исполнительная, цель - высокий результат и повышение квалификации. Компьютерные навыки: Продвинутый пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint Lotus Notes