Assistant

Была больше месяца назад

45 000 ₽

38 лет (родилась 17 ноября 1987), не состоит в браке, детей нет

Москва

ВДНХ

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 3 месяца

- Февраль 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 10 месяцев
Assistant to International Affairs/New Business/PR Department
Ark Scholz&Friends (s-f.com), Москва
Обязанности и достижения:
- Developing office’s internal communication through providing internal communications assistance to the office leadership and participating in content development for intranet - Communication with Scholz&Friends Germany - Presentations - Providing full range of administrative and organizational support - Providing organizational support in business trips (hotels, tickets, taxi) - Translation presentations (Russian, English) - Corporate Communication - Video presentations
- Ноябрь 2009 – февраль 2010
- 4 месяца
Personal Assistant to President (expat)
Ark Scholz&Friends (s-f.com), Москва
Обязанности и достижения:
- Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства. - New Business Functions (поиск новых клиентов, составление презентаций, встречи) - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно). - Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). - Контроль сохранности документов руководства. - Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).
- Декабрь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год
Client manager
ABBYY (abbyy.com), Москва
Обязанности и достижения:
- Communication with Clients - Prepare proposals and presentation - Scheduling - Develop customer base of clients with focus on Russia/CIS (including cold calling) - Support sales team in various tasks - Provide timely reporting of activities - Regularly monitor products distribution in the assigned area of responsibility - On-line support to the clients, to be responsible for problems solving - Manage calls flow (incoming and outbound) Quit because of the relocation of the Company (Otradnoe metro st.)
- Май 2007 – июль 2008
- 1 год и 3 месяца
Office-manager
Militzer and Muench (http://www.mumnet.ru), Москва
Обязанности и достижения:
- planning of the working day of the head, - Create new office systems to increase efficiency and sharing of information across the company - Create general correspondences, memos, charts, tables, graphs, etc. - Company document organization, special projects and planning - Communication with Clients, - Arranging regular suppliers for the office of: performing general everyday tasks necessary for the efficient running of the business Regular suppliers for Client and internal meeting rooms (soft drinks, biscuits, stationery); - Plan and schedule (food, drinks, locations, entertainment, etc.) for key meetings, special events and team retreats. - searching applicants for open vacancies (special request from the director) - meeting of delegations (at office), - answer to phone calls, distribution of the correspondence, - Direct procurement all office products, services, supplies, and equipment. Quit because of the relocation of the Company (Strogino metro st.)

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2011
Государственный университет управления
Факультет: Институт психологии и социологии управления
Специальность: Связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Excellent communication skills (written and verbal) Self-motivated and ability to motivate others Positive attitude and strong personal character and work ethic Strong interpersonal, and problem-solving skills Ability to take initiative and successfully lead others (small group of people) Positive attitude and high degree of self-confidence Attention to details HOBBIES AND INTERESTS psychology, photography, traveling, Internet, swimming, bicycle, snowboard, electronic music Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel), Lotus Notes, Power Point, Internet Explorer, PhotoShop (user-defined) Efficient typing