Обязанности и достижения:
- Руководство арт-отделом клуба. В прямом подчинении 12 человек (менеджер отдела, шеф-анимации, 4 аниматора, технический специалист, звукорежиссер/ди-джей, декоратор, мастер-прикладник, 2 фотографа);
- Разработка календаря событий клуба и его реализация;
- Взаимодействие с рекламным отделом клуба по анонсированию и проведению рекламных мероприятий, акций, розыгрышей, аукционов и т.д. Участие в разработке макетов полиграфической продукции для реализации мероприятий;
- Организация и проведение имиджевых и коммерческих мероприятий разных форматов и масштабов: отельная анимация (до 150 чел.), семейные торжества, детские и корпоративные праздники, teambuilding, свадьбы, официальные приемы, конференции и семинары, рекламные мероприятия для партнеров и постоянных клиентов клуба;
- Набор, обучение сотрудников и управление командой анимации;
- Управленческая деятельность по отделу (составление рабочих графиков, планирование работы, постановка задач, работа в системе внутреннего документооборота, ежемесячная отчетность о коммерческих показателях отдела, расчет бонусной части по сотрудникам отдела и пр.);
- Работа с гостями клуба по созданию индивидуального продукта. Презентация возможностей клуба, разработка идей, согласование, работа над проектом;
- Координирование мероприятий, взаимодействие со всеми службами клуба до и во время мероприятия, контроль всех подрядчиков и штатных специалистов. В летний сезон - от 3-8 разных мероприятий в день, зимний сезон 2-5 мероприятий.
- Финансовая и отчетность, работа с договорами и закрывающими документами. Заключение долгосрочных договоров с артистами, музыкантами, прокатными компаниями и прочими поставщиками услуг сферы развлечений;
- Обеспечение необходимыми техническими и материальными средствами всего процесса организации мероприятий. Закупка необходимых расходных материалов, костюмного парка, специального оборудования, декора, флористики, изготовление реквизита и игрового оборудования, контроль за своевременной доставкой;
- Ведение базы подрядчиков (артисты, музыканты, творческие команды разных жанров, подрядчики сферы развлечения и праздников, постоянные поставщики товаров и пр.).