Архивист

Была больше месяца назад

По договорённости

32 года (родилась 13 апреля 1993)

Москва

Юго-Западная

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 1 месяц

- Декабрь 2018 – февраль 2023
- 4 года и 3 месяца
Секретарь / Помощник руководителя
АО "НОВОСИБМЕТАЛЛ", Москва
http://www.novosibmetall.ru
Обязанности и достижения:
Административная поддержка топ-менеджеров (уровень Акционера) Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Организация встреч, совещаний, переговоров на уровне первых лиц компаний. Прием и распределение звонков, в том числе на английском языке, запись на прием. Выполнение поручений руководителя. Оформление писем, получение и отправка корреспонденции через «Почту России». Прием и контроль подписания документов, получение корреспонденции, подготовка договоров, ведение бумажного документооборота, соблюдение конфиденциальности при работе с документами. Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов. Взаимодействие со всеми подразделениями и с доп. офисом в г. Новосибирске. Взаимодействие с курьерской, клининговой службой, с отделами техобслуживания и IT. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя - организация кофе зоны, заказа воды и канцтоваров. Работа в программах Word, Excel, Outlook. Работа с офисной оргтехникой. Travel-поддержка деловых, личных, семейных поездок руководителя (подготовка документов для оформления виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.). Ведение широкого круга вопросов руководителя (оплата счетов, заказ мебели, покупка и ремонт бытовой техники, вызов мастеров, соблюдение правильного питания).
- Январь 2018 – ноябрь 2018
- 11 месяцев
Администратор 1 категории
ООО"Sawatzky Property Management", Москва
https://www.sawatzky.ru
Управляющая компания недвижимости
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей, информационная поддержка Арендаторов и посетителей, оформление пропусков на гостей, сотрудников и автомобилей по заявкам арендаторов, прием/распределение корреспонденции и звонков, ведение отчетности по выполненным заявкам, работа с реестером заявок и выгрузка закупки на портал компании, контроль клининговой службы, выполнение поручений Руководства. По договору ГПХ
- Сентябрь 2013 – январь 2017
- 3 года и 5 месяцев
Специалист ФМС
Федеральная миграционная служба, Москва
Орган исполнительной власти
Обязанности и достижения:
Консультация на горячей линии по вопросам обращений граждан, Учет (регистрация и списание) материалов по письмам, жалобам, заявлениям граждан и организаций по паспортно-визовым вопросам, поступающим по почте и с личного приема граждан в ФМС России. Первичный учёт поступающих с Гознака бланков строгой отчетности. Принимала от исполнителей документы по рассмотренным обращениям, при формировании дел архивного хранения проверяла правильность направленных материалов, их полноту (комплектность). В установленном порядке готовила акт на уничтожение материалов, срок хранения которых истёк. Взаимодействовала с МВД России, ГУВД МО, ФСБ России, в пределах своей компетенции. Была заменяющим секретарям приемной руководителя управления по работе с обращениями граждан и организаций ФМС России.
- Август 2012 – ноябрь 2012
- 4 месяца
Офис-менеджер, менеджер по продажам
ООО "МАТРИКС-ГРУПП", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
В основные обязанности офис-менеджера входило планирование и координирование деятельности офисных служб, обеспечение выполнения корпоративных правил и норм, планирование и ввод в действие методов, обеспечивающих эффективный процесс работы, анализ и оценка работы систем административной поддержки, методики работы, проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой, проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования, выдача необходимых заявок на покупку, а также заключение договоров на обслуживание офисного оборудования, управление обслуживанием и перепланировкой офиса, а также организацией рабочих мест в офисе, выполнение обычных управленческих обязанностей, включающих планирование, оценку, организацию, интегрирование и контроль.
- Декабрь 2011 – январь 2012
- 2 месяца
Инструктор
ГАУК ЦПКиО им. М. Горького, г. Москва., Москва
Обязанности и достижения:
Обучение детей фигурному катанию

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2017
Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых.
Факультет: Гражданское право
Специальность: Юриспруденция
- Бакалавр
- Заочная
- 2016
(РГСУ) Российский государственный социальный университет
Факультет: Социального управления
Специальность: Документоведение и архивоведение
- Высшее образование
- Заочная
- 2015
ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ СПЕЦСТРОЯ РОССИИ Г.БАЛАШИХА
Факультет: Гражданское право
Специальность: Юрист, ликвидирован переведа в другой ВУЗ
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2012
Политехнический колледж №8
Специальность: ДОУ и архивоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Вредных привычек не имею. Имею классный чин ГГС РФ, являюсь народным дружинником. Связи с дополнительным обучением нахожусь в поиске работы на 0,5 ставки или до 15~16 часов. Владение технологией делопроизводства, знание основ управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам: MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Opera, Power Point, Access. знание оргтехники. оперативный поиск необходимой информации и ее последующей обработки. АИС УДП, АС Заграндокументы, АИС Российский паспорт, ССТУ, МЭДО,1с-предприятие 8.3