Архивариус, делопроизводитель

Была больше месяца назад

45 000 ₽

55 лет (родилась 25 марта 1970), cостоит в браке, есть дети

Москва

Алтуфьево

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 36 лет и 4 месяца

- Октябрь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 3 месяца
Архивариус
Магнатэк, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение архива Департамента бухгалтерского учета: Подготовка и подшивка документов: договоров, приложений, счетов-фактур, товарных накладных, актов-расчетов, актов сверок, платежных поручений; Подготовка и проверка документов для встречных налоговых проверок, подготовка описей документов; Подготовка и проверка документов, выдача документов из архива для судопроизводства; Проверка наличия оригиналов документов и запрос недостающих документов у контрагентов; Опись дел первичных бухгалтерских документов по покупателям и введение архивных номеров в 1С Ведение журналов учета договоров с Покупателями и Поставщиками Умение работать в 1С8 Управление. Формировать анализ субконто, карточки счетов, книги покупок и продаж, журналы учета выданных и полученных счетов-фактур.
- Март 2010 – август 2011
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер
АНО ДПО "СофтЛайн Эдюкейшн!", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: Подготовка приказов по движению слушателей курсов, выписка свидетельств и удостоверений об окончании учебного центра, ведение личных дел слушателей, ведение журнала движения слушателей, подготовка документов в архив; Лицензирование образовательной деятельности: Подготовка всех необходимых документов для лицензирования образовательной деятельности, подача документов на лицензирование, подготовка документов для лицензионных проверок; - Охрана труда: Знакомство слушателей с правилами поведения и техникой безопасности в компьютерных классах, контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка; Работа с преподавателями: Организация командировок преподавателей. Подготовка документов на визу. Бронирование и покупка ж\д и авиабилетов, бронирование отелей. Подготовка инструкций по командировкам. Личные достижения: Подготовка документов и получение приложения к лицензии на образовательную деятельность учебного центра в 2010г. Обучение на курсах повышения квалификации по архивному делу.
- Август 2004 – февраль 2010
- 5 лет и 7 месяцев
Методист-администратор
НОУ Учебный центр "Формула", Калуга
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: Подготовка приказов по движению слушателей курсов, заключение договоров на оказание платных образовательных услуг, выписка свидетельств об окончании учебного центра, ведение журналов исходящей, входящей корреспонденции, подготовка писем, коммерческих предложений, ведение журнала движения слушателей, подготовка документов в архив; - Работа со слушателями: Ведение базы слушателей, реклама курсов, подготовка и формирование групп, телефонные переговоры, выдача справок и др. информации, консультирование; - Работа с преподавателями: Подготовка и оформление договоров (в т.ч. трудовых) с преподавателями, проверка соответствия учебных планов и образовательных программ, контроль ведения журналов занятий; - Лицензирование образовательной деятельности: Подготовка всех необходимых документов для лицензирования образовательной деятельности, подача документов на лицензирование, подготовка документов для лицензионных проверок, - Охрана труда: Знакомство слушателей с правилами поведения и техникой безопасности в компьютерных классах, контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка; - Участие по начислению заработной платы преподавателям: Ведение табеля учета рабочего времени, отслеживание учебной нагрузки преподавателей, взаимодействие с бухгалтерией учебного центра; - Бухгалтерия: Выписка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ для физических и юридических лиц в программе 1С:Бухгалтерия 8. Отслеживание оплаты за обучение и финансовых задолженностей за оказанные услуги. Личные достижения: Подготовка и получение лицензии на образовательную деятельность учебного центра в 2004 и в 2006г.г. Участие и победа в тендерах по обучению работников областной администрации, безработных граждан, а также в Федеральной программе по опережающему обучению граждан, находящихся под угрозой увольнения. Уважение со стороны администрации, коллег и слушателей учебного центра.
- Январь 2003 – август 2004
- 1 год и 8 месяцев
Методист, лаборант
РГГУ, Калужский филиал, Калуга
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: Подготовка приказов по движению студентов, составление расписания занятий, выдача справок и др. информации, консультирование, подготовка документации по переводам, зачислениям, выпускам студентов; - Работа с преподавателями: Контроль за педагогической нагрузкой, проверка соответствия учебных планов и образовательных программ, контроль ведения журналов занятий.
- Август 1999 – декабрь 2002
- 3 года и 5 месяцев
Страховой агент, специалист, ведущий специалист, главный специалист
Промышленно-страховая компания. Калужский филиал, Калуга
Обязанности и достижения:
Страхование по различным видам страхования (страховой агент) Развитие направления ДМС (специалист, ведущий специалист, главный специалист)
- Июнь 1998 – август 1999
- 1 год и 3 месяца
Секретарь, исполняющая обязанности начальника отдела кадров
ОАО"Сталь", Калуга
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, телефонные переговоры, прием, увольнение сотрудников, расчет больничных, работа с фондами ОМС, пенсионным фондом, ведение табеля учета рабочего времени, оформление служебных командировок.
- Сентябрь 1996 – март 1997
- 7 месяцев
Учитель истории
Частная начальная школа "Радуга", Калуга
Обязанности и достижения:
Преподавание истории в 5-7 классах.
- Сентябрь 1994 – сентябрь 1995
- 1 год и 1 месяц
Преподаватель истории и социально-политических дисциплин
Калужский коммунально-строительный техникум, Калуга
Обязанности и достижения:
Преподавание истории, философии и основ общественных наук.
- Октябрь 1988 – сентябрь 1994
- 6 лет
Заведующая сектором учета
Октябрьский райком ВЛКСМ г. Калуги, Калуга
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, учет и отчетность по составу членов ВЛКСМ, учет взносов. работа с документами, подготовка документов к сдаче в партийный архив.
- Июль 1987 – октябрь 1988
- 1 год и 4 месяца
Старший библиотекарь патентно-информационного отдела
Завод "Тайфун", Калуга
Обязанности и достижения:
Организация работы библиотеки, работа с посетителями, работа с каталогами, работа с архивом, подготовка документов в архив, заказ новых книг и др. литературы. Отчетность.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 1994
Калужский государственный университет имени К.Э.Циолковского
Факультет: Исторический
Специальность: История и социально-политические дисциплины

Обо мне

Дополнительные сведения:

Чтение художественной литературы, цветоводство, ландшафтный дизайн (окончила курсы), занятия йогой. Умение правильно организовать рабочий день, большой опыт работы с людьми и документами. Умение вести переговоры. Быстрая обучаемость. Инициативность, внимательность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, хорошие организаторские способности. Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel 2003,2007,2010), Internet, Outlook, 1С:Бухгалтерия 8 (начальные навыки)