Архивариус

Была больше месяца назад

По договорённости

29 лет (родилась 31 октября 1996)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Архивное дело
Оперативное хранение документов
Архивное хранение документов
Ведение архива
Ответственность
Электронный архив
Бумажный архив
1С: Документооборот
Работа с большим объемом информации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

- Август 2023 – октябрь 2024
- 1 год и 3 месяца
Архивариус
Гасфор (10+ лет на рынке юридического права, 313+ клиентов, юридические услуги для строительных компаний), Москва
https://www.mr-group.ru
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
• Прием и регистрация документов в архив, проверка на соответствие требованиям (подписи, печати, даты, регистрационные номера) • Сканирование и архивирование документов в больших объемах, формирование дел • Обеспечение сохранности документов, оперативный поиск и выдача по запросам сотрудников • Участие в разработке номенклатуры дел, подготовка дел на передачу клиентам • Ежедневная актуализация реестров документов, консультирование сотрудников по вопросам работы архива • Оформление необходимых справок по документам Результаты: • Проверено и принято в архив 8000+ документов • Обеспечен 100% возврат документов за все время работы • Проведено более 11 процессов передачи архивных дел клиентам • Обработано в среднем 100+ запросов на выдачу документов в месяц
- Апрель 2021 – июль 2023
- 2 года и 4 месяца
Специалист по документообороту
Efix-Group (14+ лет на рынке бухгалтерского обслуживания, 600+ клиентов, 40 место в рейтинге крупнейших компаний РФ в области финансового консалтинга), Москва
https://efix-group.com
Обязанности и достижения:
• Ведение реестров договоров, доверенностей, входящей/исходящей корреспонденции • Ведение бумажного и электронного архива компании • Сканирование и копирование документов в большом объеме • Оформление документов: договоры, доверенности, официальные письма, приказы и тд. • Взаимодействие с государственными органами по вопросам клиентов • Координирование клиентов с удостоверяющим центром Контура для выпуска ЭЦП • Подготовка и передача документов на подписание генеральному директору • Контроль своевременного получения первичных документов, контроль подписания и возврата • Разработка и внедрение бизнес-процессов в Bitrix-24 (Шаблоны для согласования договоров, доверенностей, заказа курьерских услуг) • Работа с курьерскими службами, почтой РФ Результаты: • Восстановила бумажный архив за 9 лет (640 Договоров). • Создала с нуля электронный архив и полноценный реестр договоров, доп. соглашений и расторжений. • Инициировала ведение реестра почтовых отправок, что снизило потери корреспонденции на 20% • Автоматизация бизнес-процессов в Bitrix-24 позволила сократить время на согласование договоров на 20% и ускорить обработку запросов на расторжение договоров на 30%.
- Февраль 2020 – октябрь 2020
- 9 месяцев
Администратор
ФЕН DRY BAR (первая сеть салонов в Москве в формате DRY BAR), Москва
https://fendrybar.ru
Обязанности и достижения:
• Архивирование документов в бумажном формате. • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. • Организация электронного документооборота. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Ведение и контроль документооборота организации. • Ведение кассы, фиксирование оплат и сдача отчетности. • Контроль записей на мастер-классы, оперативное информирование мастеров, напоминания клиентам • Сбор закрывающих документов от контрагентов для бухгалтерии • Взаимодействие с курьерской службой и почтовыми отделениями
- Ноябрь 2018 – октябрь 2019
- 1 год
Секретарь-делопроизводитель
Самарская областная организация Союза журналистов России, Самара
http://sjrs.ru/wp/
Обязанности и достижения:
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией • Организация документооборота в электронном и бумажном формате • Ведение архива организации • Регулярное взаимодействие с государственными структурами • Работа с курьерскими службами и почтой РФ

Образование

- Бакалавр
- 2018
Самарский государственный социально-педагогический университет, Самара
Факультет: Филологический
Специальность: Реклама и связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Я люблю работать с большим объемом документов и ценю порядок везде — от организации процессов до чистоты на рабочем месте. Быстро осваиваю новое программное обеспечение и часто помогаю коллегам в этом. Например, благодаря мне коллеги стали использовать Битрикс в разы активнее и процессы стали более прозрачными. Делопроизводство, Архивное дело, Оперативное хранение документов, Архивное хранение документов, Ведение архива, Ответственность, Электронный архив, Бумажный архив, 1С: Документооборот, Работа с большим объемом информации, Архивирование, Битрикс24, MS Outlook, Организация хранения документации, Архивирование документов, Проведение экспертизы ценности документов, Систематизация архивной документации, Выдача архивных справок, 125-ФЗ, Контур-Экстерн, Контур-Диадок, Google Sheets, MS Excel