Обязанности и достижения:
- Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
- Создание справочного аппарата к ним.
- Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов предприятия.
- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
- Принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Разработка номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
- Систематизация и размещение дел, ведение их учета.
- Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Работа по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
- При необходимости подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
- Выполнение отдельных служебных поручений.