Архивариус, специалист по документообороту

Была больше месяца назад

20 000 ₽

34 года (родилась 06 октября 1991)

Тула, готова к переезду: Москва, Раменское и ещё 4 города

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Ноябрь 2015 – ноябрь 2016
- 1 год и 1 месяц
Специалист по документообороту
УФПС Тульской области - филиал ФГУП "Почта России", Тула
Обязанности и достижения:
- Обеспечение приема и регистрации поступающих на хранение договоров, заключенных со сторонними организациями. Внесение необходимых сведений по ним в действующий реестр (база данных MS Acess 2003). - Формирование и оформление дел по текущим договорам, ведение архива. - Организация поиска договоров и выдача их копий в соответствии с запросами сотрудников организации. - Выдача архивных справок о стаже работы по запросам бывших сотрудников. - Подготовка описей документов постоянного и временного срока хранения. - Оформление и ведение номенклатуры дел. - Подготовка, обработка, учет входящей и отправка исходящей письменной корреспонденции. - Работа в системе электронного документооборота (СЭД). - Перевод поступающих внешних звонков с помощью системного телефона (Мини АТС - коммутатор).
- Сентябрь 2014 – август 2015
- 1 год
Специалист департамента клиентского сервиса
Ingate, Тула
Обязанности и достижения:
- Организация бумажного и электронного документооборота в отделе компании. - Работа в системе 1С Бухгалтерия 8.3 (проведение процесса согласования договоров, выгрузка сводных данных для отчетов и т.д.). - Оформление презентаций для клиентов компании в программе Microsoft PowerPoint 2010. - Построение сводных графиков и таблиц в MS Excel 2010. - Ведение ежемесячных и полугодовых отчетов, отправка корреспонденции.
- Март 2014 – май 2014
- 3 месяца
Старший инспектор деканата
Тульский государственный университет, Тула
Обязанности и достижения:
- Работа с базой данных студентов факультета в программе MS Acess 2003. - Подготовка и согласование организационно-распорядительной документации. - Организация выдачи справок об обучении, проверка учебных ведомостей, зачетных книжек. - Ведение ежемесячной отчетности