Обязанности и достижения:
Согласно нормативным правовым актам, положениям, инструкциям, другим руководящим материалам и документам по ведению архивного дела на предприятиях осуществляю прием и сдачу документов в архив, их хранение и пользование ими. На основании единой государственной системы делопроизводства веду:
- составление описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- прием и регистрацию поступивших на хранение от предприятий документы, законченные делопроизводством;
- осуществляю проверку правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифрую единицы хранения, систематизирую и размещаю дела, веду их учет. Подготавливаю сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.