Обязанности и достижения:
Прием входящих звонков, консультирование граждан. Прием и регистрация в электронной базе входящей документации, выдача документов сотрудникам под роспись, прием, обработка и регистрация в электронной базе исходящей корреспонденции, работа с франкировальной машинкой, работа с почтовыми отделениями.. Прием документов на оперативное хранение, составление описей дел, проведение экспертизы ценности дел, составление актов на уничтожение дел не подлежащих хранению, уничтожение дел не подлежащих хранению, Выдача документов из архива во временное пользование сотрудникам под роспись. Контроль по возврату документов в архив. Участие в разработке номенклатуры дел отдела. Работа с факсом, сканером, ксероксом. Ведение ежемесячной отчетности. Обеспечение жизнедеятельности отдела. Решение административных вопросов отдела. Организация и протоколирование совещаний. Исполнение поручений руководства