Обязанности и достижения:
- Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись директору предприятия
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директору и его заместителей; отправление срочных писем
- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия в целом;
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей предприятия. -
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- Заказ канцелярии.
- Координировала и контролировала работу:
- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта);
- уборщицы.