Обязанности и достижения:
Распределение заявок по ремонту и обслуживанию банкоматов,
Распределение склада и заказ ЗИПа
Общение с инженерами и диспетчерами по телефону обеспечение запчастей для ремонта устройств самообслуживание. Организация транспортировки: определение оптимальных схем перевозки, выбор грузоперевозчиков. Выписка путевых листов. Контроль за своевременным и качественным выполнением текущих заказов.
Частичное ведение бухгалтерии, документооборота. В подчинении более 20 человек. Ведение деловой переписки с партнерами, решение конфликтных ситуаций. Формирование заказа товара исходя из стандартов компании. Оприходование товара на склад; контроль документооборота между филиаломи и поставщиками. Проведения ревизий согласно планам. Контроль работы грузчиков. Выдача со складов ТМЦ. Организация командировок сотрудников (бронирование билетов и гостиниц, осуществление визовой поддержки), оформление командировочных документов, отчетов по возвращению работников;Ведение отчетности.
Организация предоставления корпоративной мобильной связи, своевременная оплата услуг связи
Материально-техническое обеспечение офиса (заказ канцелярии, организация ремонтных работ через подрядчиков, заказ воды, заправка картриджей, своевременная оплата аренды);
Визовое сопровождение сотрудников в случае командировок;
Организация отправки и приема корреспонденции (почта, курьерская доставка);
Ведение документооборота по основной деятельности;
Встреча, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей;
Контроль и исполнение компенсаций сотрудникам (питание, проживание, ГСМ и другие).