Обязанности и достижения:
Первый месяц я осуществляла функцию поддержки в отделе HR: на мне была большая часть внутреннего документооборота в компании (оформление счетов, справок, заведение workflow, рассылка информации по сотрудникам, составление оповещений). Также на это время на меня легла функция организации тренингов для отдела Сервиса. Было успешно проведено 3 однодневных тренинга по навыкам общения, а также, почти с нуля велась разработка программы тренинга для наших инженеров.
Одновременно мне был предложен проект по обучению сотрудников компании (более 400 человек) английскому языку, который я вела до своего самого последнего дня. Были заключены 5 контрактов с разными юридическими лицами, разработана ясная структура процесса и налажена четкая работа по предоставлению услуг сотрудникам по обучению английскому языку. Также было внедрено ведение статистики, консультации сотрудников. На данный момент ведется разработка дополнительных документов для предоставления равных возможностей нашим коллегам из стран СНГ.
Начиная с августа я приступила к своей непосредственной работе в отделе тренингов и коммерческого обучения бизнесов Хэлскеа. Наш отдел существует в России чуть больше года, поэтому мы в течении этого срока налаживали организацию работы. Это было особенно непросто в виду того, что наш отдел стал главным на регионы GE Healthcare EAGM (Eastern & Africa Growth Markets). Я была ответственной за налаживание всех статистических и аналитических отчетов (бюджет, номинации сотрудников, статистика). В процессе я освоила несколько программ внутреннего пользования, а также значительно повысила свои знания программы Excel.
Параллельно с этим проектом мне постепенно передавали ведение и организацию большого и важного проекта- Вводного курса для новых сотрудников по России и СНГ. На данный момент от начала и до конца (включая логистику, статистический отчет, коммуникацию с сотрудниками и их менеджерами, спикерами и представителями третьих лиц) мною было организованно 2 трехдневных тренинга с участием порядка 25 спикеров и 40 обучаемых в каждом.
Последним моим большим проектом была разработка вспомогательного средства на базе HTML кода для развития новых сотрудников, который был в итоге анонсирован по всем регионам EAGM. Это второй по важности долговременный для меня проект, где я являлась основным разработчиком и вела общение с коллегами из разных стран для его создания.
Таким образом за свой год работы в данной компании я освоила различные виды активности, но что также не маловажное: поняла как устроены процессы в крупных компаниях, научилась строить взаимоотношения с коллегами, работать над несколькими проектами одновременно.