Обязанности и достижения:
Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
Управление документацией. Следит за правильным документооборотом, ведёт учёт документации и организует архив. Может заниматься подготовкой деловых писем, отчётов и других материалов.
Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступает связующим звеном между компанией и внешними контрагентами. Это может включать переговоры, контроль за выполнением обязательств и решение различных вопросов.
Кадровые задачи. Может быть ответственным за первичные этапы подбора персонала, организацию обучения или внедрение новых кадровых практик.
Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решать вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием.
Координация мероприятий и встреч. Включает планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события.