Обязанности и достижения:
- Заведение контрагента в базу в 1С:Далион
- Оформление счета в 1С:Далион
- Заведение контрагента в базу компании 1С:Бухгалтерия
- Формирование счета и ТТН в 1С:Бухгалтерия
- Заведение цен, скидок, акций в 1С, корректировка документов скидок в связи с изменением условий и цен: согласованные внутренние акции Департамента, индивидуальные условия клиентов, ценовые матрицы клиентов
- Настройка рассылки периодических отчетов: отчет по продажам, отчет по дебиторской задолженности, отчет по недогрузам, реестр заказов менеджера, отчет по чек-листу, отчет по ПБО, отчет по сроку действия лицензий
- Формирование и обработка отчетов по запросам РД, РО, менеджеров: регулярная отчетность Департамента, отчеты по отгрузкам за определенные периоды, Like-for-like по номенклатурным группам, номенклатуре, в разрезе клиентов, дебиторская задолженность клиентов, ежемесячный сравнительный анализ год к году в разрезе Департамента, отделов, по клиентам, АКБ, номенклатуре, номенклатурным группам, выгрузка и анализ отчётов по вторичным продажам через систему Гринвич подключённых клиентов, отчет по планируемым поступлениям, отчет по остаткам и резервам, выгрузка прайс-листа, отчеты по продажам
"-Формирование запросов, инициированных руководителем.
Сбор и консолидация обратной связи по ним"
- Подготовка еженедельных отчетов
- Предоставление отчетности из Куба (ЕГАИС)
- Выгрузка продаж из 1С
- Подготовка спецификаций для клиентов: запрос фотографий товара, запрос данных по декларациям, кодам (ТНВЭД, ОКПД) и т. д., оформление спецификации по форме клиента
- Подготовка и заведение фин. заявок в Финансист/Казначейство
- Создание/корректировка карточки физ. лица (нового сотрудника) в 1С
- Сбор и проверка договорных документов от менеджеров для дальнейшей передачи в ГОКЗ
- Расчет ретро бонусов
- Подготовка ФМИ из Qlik
- Подготовка ПМИ в 1С: УЗ
- Подготовка отчетов по просьбе руководства из Qlik: сравнительные отчеты, отчеты по эффективности продаж
- Составление комментариев для выплат РБ
- Поставновка задач в корпоративный календарь
- Бронь переговорных комнат в системе Битрикс
- Выгрузка сравнительных отчетов
- Ведение протокола собраний
- Подведение итогов по акциям