Обязанности и достижения:
• Ежегодное и ежеквартальное бюджетирование продаж по направлению аптечные сети,
• План/факт анализ исполнения бюджета и его корректировка,
• Контроль своевременного предоставления статистики по продажам и остаткам от аптечных сетей,
• Обработка выгрузок для проведения дальнейшего анализа экономических показателей,
• Автоматизация бизнес-процессов отдела,
• Работа в системе SAP CRM, Directum, Контур Диадок,
• Разработка, внедрение шаблонов документов отдела,
• Ведение документооборота отдела (согласование и подписание Договоров и сопутствующих документов, а также контроль выполнения услуг по ним и проведение оплат),
• Подготовка и проведение презентаций для коммерческого отдела,
• Обучение новых сотрудников отдела, наставничество (3 человека).
Результаты:
• Подготовила формулу по расчету финансовой эффективности коммерческих предложений при заключении контракта с аптечными сетями,
• Разработала 2 новых аналитических инструмента – планирование бюджета маркетинговых активностей и сбор прогнозов закупок продукции аптечными сетями,
• Руководила проектом (со стороны заказчика) по автоматизации планирования коммерческих предложений (написание ТЗ, постановка задач, тестирование, формирование замечаний, эксплуатация). Проект успешно завершён,
• Разработала и внедрила систему планирования и начисления бюджетов (аккруалсов) совместно с ИТ отделом,
• Входила в техническую группу по переходу на Power BI,
• Провела обучение КАМов работе с новыми внедренными системами,
• Разработала и утвердила «Положение о коммерческой политике»,
• Разработала и утвердила новые шаблоны договоров и приложений (5 договоров и 16 приложений).