Обязанности и достижения:
1) Отчетность:
- Разработка новых видов отчетности/форм, пересмотр форм отчетности и отслеживаемых HR -показателей, ревизия методологии;
- Введение текущей отчетности департамента (ежегодной, ежемесячной, ежеквартальной);
- Разработка и актуализация форм отчетности для работников департамента;
- Участие в проекта (Робот Вера, МЦД);
- Предоставление отчетности по запросам структурных подразделений;
- Подготовка аналитических отчетов и презентационных материалов в части HR-показателей, бюджета для ТОП-менеджмента;
- Управление инцидентами, связанными с корректностью данных в отчетности, разработка и согласование мер по их устранению;
2) Бюджет департамент персонала/ бюджет отдела управления персоналом (не ФОТ):
- Анализ исполнения бюджета расходов на персонал план-факторный, факторный (по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев, года). Формирование, консолидация и предоставление отчетности по исполнению бюджета расходов на персонал, в части статей Департамента персонала (страхование, затраты на подбор персонала, обучение, стипендия и т. д.);
- Формирование, консолидация, корректировка бюджета;
- Консолидация / размещение заявок на платежи/ расходы от департамента в программу ERP;
- Консультирование по вопросам, связанным с бюджетированием и прогнозированием.
3) Разработка ТЗ для формирование отчетов, автоматизация процессов;
4) Иные виды деятельности в Компании:
- Специалист по Качеству от Департамента персонала (соблюдение Департаментом персонала Руководству по качеству (ISO 9001:2015)); Подготовка документации, курирование отделов для успешного прохождения Аудита по Качеству, Аудита по системе менеджмента безопасности движения;
- Подготовка к Дню железнодорожника (заказ атрибутики, запуск сбора ходатайств по структурным подразделениям, аккумулирование информации в единую базу и т. д.).
- выстроен эффективный процесс бюджетирования и квартального прогнозирования затрат по бюджету Департамента персонала;
- скорректирован бюджет Отдела управления персоналом в рамках затрат на ресурсы, задействованные для закрытия вакансий/привлечения персонала, по средством анализа эффективности ресурсов - « Анализ источников обращения в Компанию» в 3-х спекторном разрезе: затраты, воронка, эффективность (прием);
- результативно внедрен ряд инициатив - новых видов отчетности и новых форм отчетности (Анализ источников обращения в Компанию, Анализ воронки подбора, Общие показатели оценки работы (KPI) специалистов по персоналу, Результативность работы оператора на входящих звонках, Анализ приема/увольнения, Анализ укомплектования Линейных позиций; Анализ выполнения плана подбора персонала, Анализ процесса укомплектования, обучения и контроля бюджета по локомотивным бригадам);
- успешно адаптированы текущие отчеты под реальные цели компании;
- частично налажена работа программных обеспечений, внедренных в Департамент персонала;
- внедрен ряд блок-схем для визуализации внутренних / внешних процессов департамента; - успешно пройдены Аудиты (без замечаний).