Обязанности и достижения:
Отчет по продажам нашей продукции (Исток) в формате Excel, отслеживание отгрузок, заказов на Рыбинск и Ярославль, отслеживание остатков на складах, стоки. Ежедневные отчеты ТП (торговых представителей). Ежемесячные отчеты по КК (ключевые клиенты) по продажам.
Знание 1С Предприятие (ликероводочный завод), (8) и “АРМ-менеджер”.
Заполняю Контрагенты и пункты разгрузки (+ заполнение карт клиента).
Заполняю территориальное деление в 1С и “АРМ-Менеджере”. Составляю маршруты для ТП. Соблюдаю схему документооборота. Формирую заказы в закладку ”Внешняя заявка”. Заполняю информацию по отгрузкам, со склада дистрибутора и отгрузки по заявкам собственных команд дистрибутора-логиста.
Ежедневное заполнение остатком товара (внешний приход, внешнее списание, внешние возвраты, внешние продажи).
Контролирую соответствие заказов и накладных в “АРМ-Менеджере” и 1С.
Умение работать в Microsoft Outlook.
Обеспечиваю обработку, хранение и обновление базы данных розничных точек, включая их разбивку на территории и маршруты торговых представителей.
Анализирую информацию ежедневных отчетов и баз данных.
Контролирую качество заполнения отчетов и их соответствие инструкциям.
Обеспечиваю работников офиса необходимыми бланками и распечатками.
Оказываю необходимую помощь в организации совещаний и т.д., включая бронирование гостиниц.
Принимаю телефонные звонки. Заполняю табель о рабочем времени по итогам конца месяца по всем сотрудникам г. Ярославля и Ярославской обл.
Обеспечиваю региональный и центральный офисы всей необходимой информацией.