Обязанности и достижения:
• Участие и лидирование проектов, направленных на адаптацию системы Компании под различные бизнес-инициативы, а также проектов, направленных на оптимизацию существующих процессов и повышение качества мастер-данных в учетных системах Компании.
• Участие в процессах по улучшению качества данных: анализ отчетов, корректировка/очистка данных и приведение их в соответствие глобальным стандартам по качеству данных;
• Связующая роль и сотрудничество с другими подразделениями Компании с целью обеспечения эффективного процесса ведения мастер-данных записей материалов Готовой продукции и прямых материалов.
• Участие в подготовке требований, спецификаций и рекомендаций, касающихся процессов поддержки управления данными/Документирование процессов ведения данных.
• Обеспечение оперативной поддержки сотрудников и своевременной коммуникации функциональных подразделений по вопросам заведения, изменения мастер-данных, стандартов качества.
• Проведение анализа причин возникновения проблем/ошибок с целью обеспечения превентивных мер в дальнейшем;
• Участие в ежедневном процессе создания/изменения/расширения/удаления мастер-данных в SAP.
• Обучение пользователей вводу основных данных и процессам, связанных с мастер-данными в SAP.
Достижения
- Активное участие в запуске глобального проекта, состоящего из двух фаз: 1. Material WF и 2. PMD Costing WF.
1. Новая система сократила время на создание SKU и упростила работу пользователей за счет автоматического заполнения большей части значений, а также позволила обеспечить качество данных за счет обогащения мастер-данных записей материалов владельцем конкретных атрибутов.
2. Данная разработка позволила упорядочить процесс обогащения SKU ГП производственными и финансовыми объектами, а также сократило время сквозного процесса (Е2Е) создания записи в SAP, появилась возможность избавиться от бумажного документооборота.
- Пролидировано разностороннее тестирование, и успешно внедрена новая базисная единица измерения-УПК (упаковка) с целью реализации проектов по созданию кросс бренд\размер\категория миксов, что сильно повысило продажи.
- Разработка оптимизации процесса по созданию кодов СиМ (Сырья и Материалов), что позволило сократить излишнюю коммуникацию и время создания прямых материалов на 58%, высвободить ресурсы Финансового отдела и уменьшить возможности появления ошибок.
Provides an effective master data management process for Finished Goods and Direct Materials.
- Identifies the key activities across the team and keep the team focused on these priorities.
- Provides an effective support for the cross-functional teams per the all Workflow data related questions.
- Drives and supports collaboration within and across teams, functions and markets.
- Develop the master data processes improvement plans.
- Coordination of the Master data creation/change/extension processes; Performs root cause analysis to drive data quality improvements, highlight data related issues to the proper business functions.
- Execution the data quality improvement activities: data quality reports analysis, data cleaning, in order to align the master data with the Global Data Standards.
- Establishes the framework for documenting and communicating new and changes to data instructions and standards as appropriate.
- Provide training for business users for key master data entry and Workflow processes.
Achievements
- I have actively participated in start of the global project which consists of two phases: Material WF and PMD Costing WF.
- I have found a system decision to create mixes with a different weight of consumer packing and successfully tested it. This development allows to go life a lot of business initiatives and to boost consumption.
- I have optimized the process of Direct Material creation that allows to reduce timing of codes creation by 58% and to release resources.