Обязанности и достижения:
Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю;
- Организовывать телефонную связь руководителя;
- В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора;
- Принимать и вести учет телефонограмм;
- Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике;
- Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний.
- Доводить до участников дату, место и время мероприятия;
- Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания;
- Вести делопроизводство на предприятии: осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. Также осуществлять контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения;
- Выполнять работы по распечатке и размножению документов;
- Оформление поздравительных открыток, заказ цветов. Контроль за исполнением доставки.
- Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.