Обязанности и достижения:
ПК: Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Paint, SAP R-3, 1с, Интернет.
Опыт работы в крупных компаниях 19 лет в сфере материально-технического обеспечения: Административно - хозяйственное и материально-техническое обеспечение структурных подразделений Компании. Подготовка и согласование проектов договоров аренды, субаренды, проектов договоров на приобретение ТМЦ, на оказание услуг по обеспечению жизнедеятельности Компании. Участие в разработке Плана текущего и капитального ремонта офисного здания. Организация проведения ремонта помещений. Опыт ведения документооборота (учет документов, согласование, первичная документация).
Организация переговоров, встреч с руководителями сторонних организаций.
Организация и осуществление переезда сотрудников и имущества офиса в новые здания, организация рабочих мест.
Взаимодействие с Управляющей компанией по вопросам организации работы клининговой службы и контролирование чистоты уборки помещений, зон общего пользования, прилегающей территории.
Ведение уставной отчетности товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Подготовка отчетов об использовании материальных ресурсов.
Опыт работы в официальной, деловой переписке. Знание делового этикета
ПК: Word, Excel, Outlook, Lotus Notes, Paint, SAP R-3, 1с, Интернет.
Опыт работы в крупных компаниях 19 лет в сфере материально-технического обеспечения: Административно - хозяйственное и материально-техническое обеспечение структурных подразделений Компании. Подготовка и согласование проектов договоров аренды, субаренды, проектов договоров на приобретение ТМЦ, на оказание услуг по обеспечению жизнедеятельности Компании. Участие в разработке Плана текущего и капитального ремонта офисного здания. Организация проведения ремонта помещений. Опыт ведения документооборота (учет документов, согласование, первичная документация).
Организация переговоров, встреч с руководителями сторонних организаций.
Организация и осуществление переезда сотрудников и имущества офиса в новые здания, организация рабочих мест.
Взаимодействие с Управляющей компанией по вопросам организации работы клининговой службы и контролирование чистоты уборки помещений, зон общего пользования, прилегающей территории.
Ведение уставной отчетности товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Подготовка отчетов об использовании материальных ресурсов.
Опыт работы в официальной, деловой переписке. Знание делового этикета