Обязанности и достижения:
Административная поддержка офиса, а так же сотрудников компании (штат до 700 человек)
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов,
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция
Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, закупка сувенирной продукции, печатной продукции (визитные карточки, конверты, бланки с лого компании)
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"), проведение тендеров по выбору новых поставщиков,
Работа с корпоративной мобильной связью,
Оформлении авиа/жд билетов, заказ гостинец.