Обязанности и достижения:
- обеспечение телефонных переговоров (работа с телефонной станцией, организация conference-call);
- прием, сортировка, учет входящей и внутренней корреспонденции;
- подготовку и редактирование исходящей корреспонденции;
- обеспечение необходимыми документами и организационными мероприятиями при направлении в командировку;
- планирование рабочего дня Генерального директора и его заместителей;
- организация приема посетителей;
- ведение деловой переписки;
- работа с документооборотом;
- работа с офисной техникой (сканер, принтер, факс)
- брошюровка документации
- поиск в Internet необходимой информации
- работа с электронной почтой
- заказ такси
- подготовка писем, приказов
- заказ билетов и транспорта, гостиницы, VIP-зала;
- формирование текущего архива входящей, исходящей и внутренней документации в электронном и бумажном виде