Обязанности и достижения:
Прием и распределение звонков, ведение актуального телефонного справочника внутренних номеров
Обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка входящей/исходящей документации
Оформление командировок
Ведение графика переговорных комнат
Отправка почты, посылок с курьером, экспресс-почтой
Сканирование, копирование документов
Контроль наличия и заказ канцелярии офиса
Заказ пропусков
Контроль работы орг. техники
Оформление внутренних документов (подготовка доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, подготовка заявлений на отпуск по просьбам сотрудников и т. д.)
Подготовка и передача на подпись руководителю официальных писем
Организация приема посетителей (чай/кофе)
Опись документов
Выполнение поручений руководителя
Подготовка договоров, необходимой документации на подписание;
прием звонков с их распределением;
отправка, получение и регистрирование корреспонденции;
встреча и координация гостей;
помощь и организации корпоративных мероприятий;
Travel-поддержка;
административная поддержка руководителя;
обеспечение всем необходимым для полноценного функционирования;
координирование деятельности клининговой и курьерской служб;
стрессоустойчивость и бесконфликтность, прекрасные навыки общения с людьми;
приятная элегантная внешность;
навыки пользования офисной техникой;
умение работать с конфиденциальной информацией;
владение ПК, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Outlook и другими компьютерными