Обязанности и достижения:
Знания:
- постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия;
- правил орфографии и пунктуации;
- основ компьютерной грамотности;
- организации делопроизводства;
- оформления и обработки документов;
- правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основ этики и эстетики, правил делового общения;
- правил внутреннего трудового распорядка;
Обязанности:
- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителю с дальнейшей передачей ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства;
- выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых руководителю;
- проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации;
- составление писем, запросов и иных документов;
- печать служебных материалов, необходимых для работы;
- обеспечение средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- соответствующие отметки в табеле, ежедневные рапорты о явках на работу, а так же об опозданиях и неявках с указанием их причин;
- систематический внос изменений связанных с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставление отпуска;
- контроль своевременного предоставления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов подтверждающих право отсутствия на работе;
- в установленном порядке предоставление табеля, содержащего сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.;
- оформление командировок, предписаний и лимиток сотрудникам, отбывающим в командировки;
- оформление пропусков лицам из сторонних организаций, прибывающим на предприятии;
- соблюдение требований охраны труда, противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
- внос предложений по совершенствованию работы.