Администратор проекта / Менеджер проекта / Помощник руководителя

Была больше месяца назад

90 000 ₽

41 год (родилась 18 июля 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва, готова к переезду

Тимирязевская

Фонвизинская

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 2 месяца

- Август 2019 – май 2021
- 1 год и 10 месяцев
Администратор проекта / Менеджер проекта
Группа компаний ПИК, Москва
http://pik-group.com
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование
Обязанности и достижения:
Сопровождение договорной деятельности: процессов инициирования, согласования, подписания договорных документов. Работа с едиными системами управления документооборота, Электронный документооборот (ЭДО) Подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров. Прием, согласование и подписание первичных документов по учету выполненных работ: генподрядных, подрядных и субподрядных организаций - (КС2, КС3, КС6), акты выполненных работ/оказанных услуг, товарных накладных, счетов, счет-фактур). Контроль исполнения первичных документов для согласования с заказчиком, застройщиком. Согласование и контроль проведения оплат с эскроу-счетов (ИДП), счетов заказчика. Оплата по распределительным письмам, оплата третьим лицам. Сверка кредиторской и дебиторской задолженности с контрагентами, заказчиками. Заведение и согласование заявок на оплату в единой финансовой системе компании (ЕФС) Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения; Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проектов; Ведение архива проектов. Взаимодействие со смежными подразделениями компании, с внешними контрагентами в рамках выполнения работ по проекту; Запросы в органы государственной власти и управления.
- Июнь 2011 – май 2019
- 8 лет
Помощник руководителя
ООО "Концепт-Про" Инженерная компания, Москва
Обязанности и достижения:
• Административная поддержка деятельности инжиниринговой компании; • Организация процесса делопроизводства, контроль соблюдения правил оформления документации и сроков исполнения принятых решений; • Создание и ведение архива организации (номенклатура), разработка распорядительной и нормативной документации, подготовка тендерной и аккредитационной документации; • Подготовка документов для прохождения проверок СРО. Продление/расширение лицензий и допусков; • Подготовка рабочих презентаций, исходящей корреспонденции, ведение документооборота с контрагентами; • Выбор поставщиков/подрядчиков, договорная работа, контроль закупок, взаимодействие с поставщиками и соисполнителями по ценам, проверка и анализ их обоснованности, проведение процедур по согласованию; • Подбор офисных и складских помещений, организация переезда; • Анализ рынка, подготовка информационных и справочных материалов для руководителя; • Взаимодействие со всеми подразделениями организации, первичный подбор сотрудников, ведение кадрового делопроизводства; • Организация повышения квалификации, аттестации сотрудников компании; • Логистика командировок, Travel-поддержка: билеты, гостиницы, визы, отчетные документы; • Издание печатных информационных материалов и буклетов.
- Август 2010 – апрель 2011
- 9 месяцев
Инспектор ОК
ООО "ЭнкиСтрой-М", Москва
Обязанности и достижения:
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, формирование личных дел (форма Т2). Штат - 150 сотрудников; • Составление графика отпусков, табель учета рабочего времени; • Выдача справок, хранение и заполнение трудовых книжек; • Подготовка документов для установления льгот и компенсаций, поощрений и награждений; • Разработка должностных инструкций, охрана труда; • Составление внутренней регламентирующей документации; • Документирование деятельности организации: приказы, договоры, исходящие письма (1С: Предприятие); • Начисление з/п, сдача отчетности в ПФР, МГФОМС, Мосгорстат.
- Февраль 2007 – август 2009
- 2 года и 7 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО "ИнгеокомАвиаСтрой", Москва
Обязанности и достижения:
• Обеспечение работоспособности офиса, планирование рабочего графика руководителя; • Прием, регистрация, распределение потока входящей информации (мини АТС, факс, почта); • Подготовка исходящей корреспонденции, ведение документооборота с контрагентами; • Взаимодействие со всеми подразделениями организации; • Ведение документооборота, согласование; • Организация и сопровождение встреч, совещаний и других мероприятий; • Участие в планерках, ведение реестра поручений, контроль исполнения; • Организация и контроль работы курьера, водителей.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2007
Чебоксарский филиал Нижегородской академии МВД России
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК; Исполнительность; Аккуратность; Ответственность; Грамотная устная и письменная речь. Компьютерные навыки: MS Office, Internet, Outlook, 1С ЗиК.